Административный менеджер / офис-менеджер

Обязанности:

• Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объёме:

Заказ канцелярии, мебели, оргтехники и т.д., организация работы клининга, курьеров при необходимости, обеспечение чистоты, порядка и исправности оборудования в офисе, получение и отправка корреспонденции;

• Документооборот:

Работа с документами в СЭД (внутренний и внешний документооборот, несколько систем), ведение электронного и бумажного документооборота, подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы, ведение реестров исходящей, входящей документации, ведение деловой переписки, оформление отчетов, подготовка информационно-распорядительных документов, проверка первичной документации, проверка соответствия реквизитов и правильности заполнения документов, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оформления документации, координация всех информационных потоков, коммуникация со всеми структурными подразделениями организации;

• Взаимодействие с арендодателем (своевременное выставление документов, пропуска);
• Полная тревел-поддержка всех сотрудников офиса (билеты, гостиницы и т.д.);
• Выполнение профессиональных и личных поручений руководства

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, неконфликтность.
• Умение организовывать свой рабочий день, планировать задачи.
• Уверенное владение персональным компьютером, пакетом программ MS Office, опыт работы с системами ЭДО, практическое умение ведения документооборота.
• Готовность развиваться в компании

Условия:

• График работы: 5/2, 9:00-18:00
• Развитие и возможность карьерного роста
• Профессиональный и сплоченный молодой коллектив
• Полностью официальный доход
• Комфортабельный офис на м. Таганская в шаговой доступности
• Направляйте, пожалуйста, резюме, с уточнением уровня зарплаты, от которого Вы готовы рассмотреть вакансию, желательно с фотографией.