Секретарь-делопроизводитель

от 55 000 до 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ЭнергоПрофКомплект

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков и почты коммерческих отделов,

- Оформление документов: счетов по договорам, счет-фактур к актам выполненных работ;

- Сопровождение передачи первичной документации внутри предприятия, ведение реестров документации;

- Контроль прохождения этапов согласования счетов на оплату. Передача в оплату;

- Контроль ведения реестра «Регистрация счетов», «Регистрация договоров», реестра Исходящих и Входящих писем. Контроль своевременного предоставления исходящих и входящих писем;

- Ежедневное распределение обязанностей для курьеров и координация их деятельности в течение дня;

- Ежедневное ведение табеля учета рабочего времени на сотрудников подразделения и передача сведений в отдел персонала;

- Прием заявлений на отпуск, на отгулы, свой счет, и т.п.

- Оформление служебных заданий на командировки. Проверка полноты авансовых отчетов.

- Обеспечение хранения документов.

- Выполнение поручений руководителя;

- Работа с офисной техникой.

Требования:
  • Опыт организации делопроизводства и ведения номенклатуры дел;

  • Желателен опыт работы с Программами «Документооборот в компании» и CRM

  • Желателен опыт ведения кадрового делопроизводства, в том числе табеля рабочего времени;

  • Базовые знания 1С, офисного пакета программ;

  • Умение использовать оргтехнику.

  • Грамотная письменная и устная речь.

Условия:
  • Работа в строительно-монтажной компании, осуществляющей также продажу теплотехнического оборудования.
  • Оформление по ТК РФ.
  • Пятидневная рабочая неделя, график с 9-00 до 18-00.
  • Испытательный срок 3 месяца.
  • ДМС после испытательного срока.
  • Офис около метро Нарвская - 10 минут пешком.

Контактная информация

ЭнергоПрофКомплект

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 10.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Комендантский проспект

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

26 ноября

#

Санкт-Петербург

Удаленная работа

Подробное описание

24 августа