от 55 000 до 60 000 ₽ на руки
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
- Прием и распределение входящих звонков и почты коммерческих отделов,
- Оформление документов: счетов по договорам, счет-фактур к актам выполненных работ;
- Сопровождение передачи первичной документации внутри предприятия, ведение реестров документации;
- Контроль прохождения этапов согласования счетов на оплату. Передача в оплату;
- Контроль ведения реестра «Регистрация счетов», «Регистрация договоров», реестра Исходящих и Входящих писем. Контроль своевременного предоставления исходящих и входящих писем;
- Ежедневное распределение обязанностей для курьеров и координация их деятельности в течение дня;
- Ежедневное ведение табеля учета рабочего времени на сотрудников подразделения и передача сведений в отдел персонала;
- Прием заявлений на отпуск, на отгулы, свой счет, и т.п.
- Оформление служебных заданий на командировки. Проверка полноты авансовых отчетов.
- Обеспечение хранения документов.
- Выполнение поручений руководителя;
- Работа с офисной техникой.
Требования:Опыт организации делопроизводства и ведения номенклатуры дел;
Желателен опыт работы с Программами «Документооборот в компании» и CRM
Желателен опыт ведения кадрового делопроизводства, в том числе табеля рабочего времени;
Базовые знания 1С, офисного пакета программ;
Умение использовать оргтехнику.
Грамотная письменная и устная речь.
Контактная информация
ЭнергоПрофКомплект
Сайт: не указан
Почта: не указана
Вакансия опубликована 10.07.2024 в г. Санкт-Петербург.
Похожие вакансии
от 55 000 до 55 000 ₽
Санкт-Петербург
Василеостровская
Полный день
Подробное описание
31 июля
от 60 000 ₽
Санкт-Петербург
Полный день
Подробное описание
8 июля
от 65 000 ₽
Санкт-Петербург
Елизаровская
Полный день
Подробное описание
12 июля