Офис-менеджер / помощник руководителя

от 90 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

МЕТЕК Сервис

Аэропорт

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Мы - компания «МЕТЕК» — производитель и поставщик многоуровневых мезонинных систем и складского оборудования.
Опираясь на опыт конструирования, техническую поддержку и стандарты зарубежных лидеров нашей области бизнеса за более чем 10 лет существования наша компания была выбрана поставщиком сложных многоуровневых систем такими компаниями как Ozon, Яндекс, Сберлогистика, Спортмастер, LaModa, Wildberries, GM, DHL, Калина, Enter, Toyota, VW и многими другими. Общее количество реализованных проектов мезонинов – более 500.

Что нужно делать:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов);
  • Прием входящих звонков;
  • Протоколирование;
  • Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка почтовой корреспонденции, сканирование, архивация документов);
  • Оформление виз, travel поддержка;
  • Оформление пропусков, взаимодействие с БЦ;
  • Вызов специалистов для устранения неполадок (офисная техника, оборудование, мебель);
  • Взаимодействие с курьерскими службами;
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий.

От вас ожидаем:

  • Уверенный пользователь ПК, знание офисного пакета программ;
  • Владение техниками успешного поиска информации в сети, работа с браузерами;
  • Навыки деловой переписки;
  • Знание правил делового этикета, умение применять на практике;
  • Пунктуальность, многозадачность и организованность.

Мы предлагаем:

  • Полностью официальное оформление по ТК РФ;
  • Работа в паре с действующим офис-менеджером;
  • Отсутствие дресс-кода;
  • Фрукты и вкусняшки в неограниченном количестве;
  • Ежегодные премии;
  • Уютный светлый офис с современной кофемашиной;
  • График работы 5/2 с 9-00 до 18-00; пятница до 16:45 (категорически без задержек и переработок);
  • ДМС после испытательного срока;
  • 2 минуты пешком от метро Аэропорт;
  • Профессиональный коллектив и низкую текучку - большинство наших сотрудников работают в компании от 5 до 10 лет;
  • Корпоративы с выездом в другие страны и города каждые полгода.
  • Подарки и материальные поощрения в день рождения :)

Ключевые навыки

Грамотная речь
Деловое общение
Деловая этика
Офисная техника
Работа с оргтехникой
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Бронирование билетов
Исполнение личных поручений руководителя
Деловая коммуникация
Автоматизация кадрового документооборота
Стрессоустойчивость, пунктуальность, вежливость, умение взаимодействовать с клиентами
Умение проявлять внимание, заинтересованность, дружелюбие
Поддержка работы офиса

Адрес

Москва, Ленинградский проспект, 47с2

Контактная информация

МЕТЕК Сервис

Сайт: metech.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 10.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 60 000 до 65 000 ₽

Москва

Петровско-Разумовская

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

28 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

7 августа