Компания "ЗЕНОН-Рекламные Поставки" (Zenon Sign Supply) российский лидер в области поставок материалов, оборудования и технологий для изготовления рекламы.
Филиальная сеть насчитывает 50 представительств на всей территории РФ,
Компания осуществляет поставки полного спектра материалов и оборудования для наружной рекламы- более 15 000 позиций,
В компании работает более 950 сотрудников по всей России

В московское отделение Зенон- Лосиный остров требуется Офис-менеджер:

Обязанности:
- Составление маршрутных листов для всех водителей;
- Создание и заполнение товарно-транспортных накладных;
- Ведение реестра путевых листов и документации по ГСМ;
- Хранение и передача документов из ТК по требованию бухгалтерии, РОП или директора филиала;
- Заполнение договоров с клиентами с использованием шаблонов и реквизитов клиентов;
- Хранение и ведение реестра договоров;
- Занесение договоров в базу 1С и контроль их согласования;
- Работа с первичной документацией компании;
- Контроль наличия подписанных УПД, хранение и выдача УПД по требованию клиента, менеджера или иного сотрудника компании в бумажном или электронном виде.
- Контроль наличия документов ТК.
- Формирования документации для водителей и контроль за возвратом подписанных документов.

Требования:
- Образование не ниже средне-специального;
- Знание программы 1С, MS-Office;
- Уверенный пользователь ПК, навыки работы с орг.техникой;
- Умение работать с большим объемом информации, грамотная устная и письменная речь;
- Хорошие коммуникативные навыки, ответственность, приветливость, дружелюбность, стрессоустойчивость, пунктуальность, самоорганизованность, желание обучаться и повышать свой профессиональный уровень.

Условия:
- Работа в крупной, стабильной компании;
- Обучение и поддержка на всех этапах работы;
- График работы 5/2 с 09.30-18.00;
- Оформление по ТК РФ;
- Белая заработная плата выплачивается без задержек.