В Торгово-производственную компанию требуется офис-менеджер.

Наша компания занимается производством и продажей кварцевых кухонных моек и смесителей.

Мы находимся на рынке с 2011 года, на настоящий момент у нашей компании 2 собственных производства, 5 региональных представительств и центральный офис в Москве.

В связи с ростом и развитием продаж, в офис СПб требуется офис-менеджер.

Обязанности:

1. Обработка входящих писем с заявками и текущими вопросами:

2. Выписка счетов на оплату, подготовка отгрузочных документов на товар, контроль поступивших платежей, подготовка и согласование маршрутных листов доставки заказов

3. Подготовка и отправка писем в сервисный отдел для рассмотрения, а также обеспечение обратной связи клиенту

4. Контроль складских остатков

5. Помощь отделу продаж в операционной работе: подготовка карточек для ввода в 1С, информационная рассылка писем, обзвон клиентов с информированием о текущих акциях и предложениях, подготовка и отправка карточек по взаиморасчетам и т.д.

6. Обеспечение офиса : канцелярия, вода, арендная плата, интернет, телефония;

7. Почтовые отправления (получение и обработка входящей почты, подготовка и передача в бухгалтерию исходящей почты);

8. Прием и перенаправление входящих звонков в офисе;

9. Если вы знаете , что можете еще и продавать- оплачивается дополнительно!

Требования:

- Опытный пользователь ПК;

- Опыт работы в 1С 8.2;

- Ответственное отношение к обязанностям

- Исполнительность;

- Грамотная речь;

- Пунктуальность;

- Внимательность;

- Умение работать в команде;

Условия:

- Испытательный срок от 4 до 8 недель, на период которого устанавливается ЗП в виде оклада – 50 тыс. руб. (после вычета НДФЛ);

- После прохождения испытательного срока, ЗП - 55 тыс. руб. (после вычета НДФЛ);

- Небольшой, дружный коллектив;

- Офис в 5 минутах пешком от м. Ладожская;

- Рабочее время пн-пт, 9-18:00;

- Оформление согласно ТК РФ;

- Внутреннее обучение.

Офис-менеджер