Команда административного управления не просто помогает бизнесу, обеспечивая день за днем комфортную работу в нашем стильном и современном офисе. Наши чуткие и трудолюбивые коллеги умеют даже рутинные процессы возвести до уровня искусства.

Мы ищем талантливого секретаря, который поможет обеспечить эффективное функционирование офиса с численностью 600 человек. Вам предстоит работать в динамичной среде и помогать гостям и коллегам решать самые разнообразные вопросы.

Зона ответственности:

Прием и распределение телефонных звонков – Ваша задача помогать каждому звонящему быстро и профессионально найти нужный ответ.
Работа с посетителями офиса – Вы будете создавать первое впечатление о нашей компании, встречая гостей, работая с документами и организовывая встречи.
Работа с корреспонденцией – Вы будете отслеживать поток входящих и исходящих писем, вести учет в специальной программе и взаимодействовать с курьерскими службами для оперативной отправки и получения документов.
Обеспечение жизнедеятельности офиса – заказ канцелярии, визиток и других материалов, чтобы наши сотрудники могли комфортно работать.

Необходимые компетенции:

Коммуникабельность и дружелюбие в общении с людьми.
Организованность и умение эффективно планировать свою работу.
Профессионализм и ответственное отношение к своим обязанностям.
Готовность быть лицом компании и создавать позитивное впечатление о Simple.

Мы предлагаем:

Работу в стильном офисе, где можно, в том числе, насладиться эстетикой современного искусства.
График работы: 5/2 в сменах 9.00-18.00, 10.00-19.00, 11.00-20.00.
Привлекательный уровень дохода.
Корпоративное питание.
Заботу о здоровье: широкую программу ДМС с большим выбором клиник, стоматологией, госпитализацией, полисом для выезда за рубеж, возможностью получить скидки на медицинскую страховку для родственников.
Обучение на внутренних программах в корпоративном университете с первых дней работы.
Развитие экспертизы в вине с помощью курсов, дегустаций и обучений от наших экспертов и бренд-амбассадоров.
Скидки на продукцию компании, программы корпоративных привилегий (скидки на фитнес-клубы, рестораны и т.п.).
Доплату до полного оклада во время отпусков.
Подарки на новый год сотрудникам и их детям, подарки на день рождения.
Групповые занятия фитнесом в офисе (йога, пилатес, цигун, функциональные тренировки), а также у нас есть корпоративные футбольная, волейбольная команды, бадминтон.
У нас успешно работает геймификация, где каждый сотрудник может зарабатывать баллы за вовлеченность в обучение и тратить их в магазине подарков!

Мы ценим и поощряем талантливых сотрудников, поэтому после года работы у Вас откроются новые перспективы для развития вашей карьеры. Возможности для повышения и расширения обязанностей будут рассмотрены на индивидуальной основе в зависимости от Ваших профессиональных достижений и амбиций.

Если Вы готовы встречать гостей с улыбкой и быть сердцем нашего офиса, отправляйте нам свое резюме прямо сейчас!

Секретарь на ресепшен