Секретарь на ресепшен

до 90 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Инвест Трейд

Белорусская

и еще 1 станция

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

ООО «Инвест Трейд» ведет свою деятельность по разработке Каменского нефтяного месторождения пос.Берёзовка Республика Коми

Обязанности:

  • Регистрация входящей, исходящей документации;
  • Отправка корреспонденции;
  • Обеспечение хозяйственных потребностей и материально-техническое сопровождение деятельности организации (приобретение товаров, ремонтные работы, контроль за состоянием помещений, контроль уборки, оплата услуг);
  • Транспортное обеспечение офиса (планирование поездок);
  • Покупка билетов для сотрудников выезжающих в командировки и на месторождение;
  • Планирование и контроль расходов на канц товары, билеты, отчетность;
  • Взаимодействие со всеми подразделениями компании.
Требования:
  • Высшее, среднее-техническое образование;

  • Опыт работы не менее 3-х лет секретарем на ресепшен;

  • Умение взаимодействовать с представителями заказчика и др. участниками строительства, добычи, сервисных организаций;

  • Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:
  • Офис класса А, территориально м. Маяковская;
  • График работы: 5/2;
  • ДМС после прохождения испытательного срока;
  • Корпоративный фитнес в здании офиса;
  • Обучение за счёт компании;
  • Уникальные возможности для профессиональной самореализации;
  • Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Первичная обработка документации
Организация хранения документации
Деловое общение
Организация работы приемной
Деловая переписка
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Регистрация документации
Входящая корреспонденция
Административная поддержка руководителя
Передача документации на исполнение
Протоколирование
Организация встреч
Прием посетителей
Организаторские навыки
Контроль исполнения решений
Деловая корреспонденция
Телефонные переговоры
Бронирование билетов
Обработка входящей корреспонденции
Организация совещаний
Настройка сканеров qr-кода и фискальных регистраторов
Ведение архива
Организация движения и учета документов
1с: документооборот
Исполнение личных поручений руководителя
Организация деловых поездок
Деловой этикет
Электронная почта
Ведение переписки на иностранном языке

Адрес

Москва, 1-я Тверская-Ямская улица, 14

Контактная информация

Инвест Трейд

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 10.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 60 000 до 75 000 ₽

Москва

Перово

Полный день

Подробное описание

28 октября

#

Москва

Щукинская

Подробное описание

26 июля

#

от 45 000 ₽

Москва

Автозаводская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

20 июля