Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, обработка электронных писем.

• Заказ пропусков, организация и встреча гостей офиса + чай/кофе, подготовка переговорных комнат.

• Оформление писем-приказов, регистрация исходящих/входящих в 1С.

• Хозяйственное обеспечение офиса: мониторинг «запасов» офиса (офисная бумага, канцелярские товары и пр.).

• Подготовка почтовых отправлений.

• Взаимодействие с курьерской службой.

• Подготовка визиток, документов на подпись ГД и тп.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы офис-менеджером от 2 лет.
• Навыки работы с мини-АТС и оргтехникой.
• Навыки ведения внутреннего документооборота.
• Опыт хозяйственного обеспечения офиса.
• Развитые коммуникативные навыки, ответственность, приветливость, пунктуальность, тактичность, грамотная устная и письменная речь.
• ПК - уверенный пользователь Word, Excel, Internet.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Место работы м. ЦСКА, корпоративный транспорт от метро.
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17:00.
• ДМС после испытательного срока.
• Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.