Community - рекламное агентство полного цикла, с сильной экспертизой в событийном маркетинге.

Генеральному директору требуется бизнес-ассистент для помощи в операционной деятельности проектов, взаимодействии с партнерами и клиентами, управлении командой.

Области ваших задач:
- коммуникация с клиентами, обработка теплых контактов,
- работа с договорами, документами и презентациями,
- обеспечение жизнеспособности офиса, оплата сервисов,
- настройка таск-трекера, координация работ команды,
- взаимодействие с подрядчиками (поиск, координация работ),
- организация рабочих поездок руководителя,
- Выполнение личных поручений
- Ведение календаря руководителя
- Организация планеров в zoom/совещаний, фиксация задач и контроль исполнения
- Организация переговоров и ведение протокола встреч
- Поиск информации и подготовка аналитических записок с выводами
- Мониторинг информационной повестки
- Работа с Excel, Google таблицами, xmind (интеллект карты), Битрикс24, 1С
- Создание базовых презентаций
- Ведение деловой переписки
- Участие в net-working
- Работа с подрядчиками
- Поиск сотрудников
- Создание воронки обучения персонала
- Взаимодействие с сотрудниками компании
- SMM (контент-план, копирайтинг, монтаж)
- Введение соц.сетей (telegram, instagram)

Важно!
Мы ищем специалиста с опытом работы бизнес-ассистентом, с высоким эмоциональным интеллектом, чувством вкуса/стиля и высокой насмотренностью.

Что еще ждем от вас:
- отличные коммуникативные и организационные навыки,
- инициативность, навык работы в команде,
- проактивность, самостоятельность в поиске решений,
- системность и структурированность,
- навыки поиска и анализа информации,
- мобильность, энергичность.

Нам нужен человек, способный поддерживать отношения как внутри команды, так и за ее пределами.

Что предлагаем:
- график 5/2, с 10:00 до 19:00, возможен гибридный формат работы (офис/удаленка),
- уютный и стильный офис в 5 мин от метро (м. Полянка);
- оплачиваемый тестовый период,
- з/п на испытательном сроке - 75 000 руб,
- з/п после испытательного - от 85 000 руб, подробнее на собеседовании.

Что еще:
- карьерный и зарплатный рост,
- работа в молодой команде с высоким уровнем экспертизы,
- полезные деловые знакомства.
- работа с фаундером

Ждем вашего отклика! После него мы попросим заполнить вас анкету.

Ассистент руководителя