Менеджер по документообороту в Digital-агентство

Привет!

Family — креативное агентство. Мы делаем проекты в digital. Сайты, мобильные приложения, интерактивные решения — все то, чем пользуются люди в интернете каждый день. Мы ищем внимательного человека, который станет главным экспертом по части документооборота в агентстве!

Что нужно делать:

• Организация процессов ведения документооборота;
• Контроль за своевременной подготовкой документов;
• Контроль возврата оригиналов;
• Контроль своевременного проведения ежемесячных сверок и выставление/запрос закрывающих документов;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Ведение реестра движения документов;
• Ведение электронного архивирования документов;
• Контроль сроков исполнения документов;
• Решение сложных вопросов в оформлении операций, коммуникации с контрагентами и внутри отделов компании;
• Работа с курьерской службой.

Ждем:

• Опыт работы от 1 года в digital- и рекламных агентствах или веб-студиях на позициях Менеджер по ДО/Помощник юриста/Делопроизводителя;

• Навыки деловой переписки и составления документов: опыт составления документов различного вида (договоры, письма, отчеты) по шаблону;
• Опыт работы с системами электронного документооборота;
• Уверенное владение Microsoft Excel;
• Внимательность к деталям.

Даем:

• Работа в формате гибрид (офис 2 дня в неделю).

• Корпоративные программы компенсации 50%: английский язык со Skyeng и психологическая поддержка с платформой "Ясно";

• Честность и открытость в работе;

• Коучинг и развитие в области менеджмента, маркетинга, digital.