ООО "Честный проект" - туристическая компания, специализирующаяся на работе с Государственными Заказчиками (ВУЗы РФ), г.Москва, кол-во сотрудников - 16 чел.

Должность: Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:
- Прием, распределение телефонных звонков;
- беспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция‚ регистрация‚ учет‚ архивирование документов;
- Обеспечение офиса канцтоварами‚ расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Организация заказов‚ учет‚ хранение и выдача, инвентаризация;
- Подготовка, печать и отправка деловых писем‚ запросов и других документов‚ касающихся деятельности компании;
- Взаимодействие с Ростуризмом (Федеральным агентством по туризму) - раз в год;
- Travel-поддержка руководства (РФ): заказ авиа- и ж/д билетов‚ бронирование гостиниц, обеспечение необходимой информацией - редко;
- Взаимодействие с Управляющей компанией, городскими службами, телефония, интернет, корпоративная связь;
- Взаимодействие с системными администраторами, юристом, курьером, уборщицей;
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования‚ коммуникаций;
- Взаимодействие с курьерскими компаниями: вызов курьера, заказ, отслеживание доставки, решение спорных ситуаций;
- Помощь сотрудникам тендерного отдела;
- Выполнение личных поручений руководства;

- Заказ товаров по поручению корпоративных менеджеров (помощь в подготовке к "сезону", пик загруженности - весна).

Требования:

- Знание делопроизводства‚ делового этикета, правил ведения телефонных переговоров;

- знание оргтехники: МФУ, мини-АТС;
- Составление отчетной документации;
- Опыт сбора и обработки информации;
- Умение работать с конфиденциальной информацией;
- Умение работать с большим объёмом информации;
- Умение работать в режиме многозадачности в сжатые сроки;
- Уверенное владение программами Word, Excel, Outlook и другие программы для работы с электронной почтой, Internet, Adobe Acrobat.

Условия:

Комфортный офис с отличным трафиком в 10 мин.пешком от м.Сокольники (фактический адрес: ул.Стромынка, д.11);
Кофе, чай за счет фирмы;
Официальная белая заработная плата;
Испытательный срок - 2 мес.;
Оформление строго по ТК РФ;
График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00.

Приветствуются деловые и личные качества:
Приветливость, внимательность, вежливость, ответственность, исполнительность, честность и порядочность, умение поддерживать порядок, готовность помочь как клиентам, так и коллегам, организаторские способности, умение планировать и эффективно организовывать свое рабочее время. Грамотная устная и письменная речь.