Event-менеджер – креатор / Креативный продюсер мероприятий / Event project manager

Кто мы?

Мы - команда, каждый день вдохновляющаяся незабываемыми впечатлениями!

Мы создаём новые продукты и сервисы, чтобы наши клиенты могли максимально воспользоваться всеми инструментами для организации своих личных путешествий и деловых поездок.

Уже 30 лет компания UTS эффективно организовывает деловые путешествия, события и встречи. Мы верим, что путешествия, события и встречи вдохновляют людей и меняют жизнь к лучшему!

Наш основной продукт - это UTS24: цифровой сервис, позволяющий быстро и удобно организовать деловую поездку и автоматизировать процесс управления тревел-бюджетом в крупных компаниях.

В нашу дружную команду мы хотим пригласить Event-менеджера, который будет решать следующие задачи:

• Придумывать, записывать, формулировать, грамотно и четко излагать, подавать идеи, которое продает агентство Заказчику, согласно ТЗ.
• Online и Offline защиты тендерного предложения как по части креативного наполнения, так и по части стоимости услуг и предложение альтернативных вариантов реализации.
• Разработка концептуальных идей мероприятия и всех блоков наполнения проекта
• Самостоятельное оформление креативных презентаций (ppt - обязательно)
• Грамотная постановка ТЗ для дизайнеров с подборкой референсов, формирование ТЗ для прочих поставщиков.
• Умение оптимизировать смету без потери идеи реализации
• Подбор подрядчиков, согласно ТЗ и бюджету, полная коммуникация со всеми.
• Контроль работы подрядчиков, сроков и качества выполнения работ
• Умение работать в Excel на высоком уровне, знание формул, лайфхаков.
• Работа с документаций: согласование с юристами и финансовым департаментом
• Сбор/создание фото/видео материалов для контента, для отчета клиента и нашей компании, для соцсетей.
• Сопровождение – координация проекта от монтажа до демонтажа.
• Посильное участие в маркетинговых активностях компании, а также внутрикорпоративных мероприятиях.

• Опыт работы в сфере event не менее 3 лет, опыт самостоятельной реализации проектов не менее 2 лет.
• Знание английского языка будет дополнительным плюсом
• Знание 1С (хотя бы начальный уровень) желательно.

Что мы ценим:

• Понимание, что креативный event-менеджер ответственен за идею и за ее внешний вид , продажи (презентации) и реализации (самого мероприятия).
• Насмотренность
• Начитанность
• Вариативность креатива – от строгой бизнес-легенды до полного WOW-креатива
• Умение излагать мысли в тексте (тезисно и развернуто)
• Умение работать с говорящими и цепляющими заголовками
• Навыки работы в ppt

• работу в стабильной, успешной компании UTS, занимающей лидирующие позиции на рынке уже 30 лет;
• оформление по ТК РФ;
• график 5/2: 9-18 или 10-19 Мск;
• Система мотивации ежемесячная по итогам выполнения финансового плана и нефинансовых достижений
• Гибридный формат работы (график удаленных и офисных дней согласовывается дополнительно) – для работы из дома необходимо наличие необходимой техники (ноутбук или ПК с работающей камерой и микрофоном.
• систему адаптации и наставничества: всегда готовы поддержать коллегу дружеским советом и поделиться ценными знаниями;
• Офис в центре Москвы, 5 мин от ближайших метро