Помощник руководителя проекта

Обязанности

• Ассистирование Руководителю проекта в сопровождении проектов;
• Координация всех процессов жизненного цикла проекта, контроль проекта на всех этапах его реализации;
• Взаимодействие со смежными отделами;
• Администрирование документации проектов (оформление, корректировка, обновление, проверка, сопровождение согласования, организация хранения документации, ведение реестра), контроль и исполнение;
• Деловая переписка, подготовка официальных писем;
• Организация и участие в рабочих совещаниях, ведение протоколов;
• Участие в проработке заявок от заказчиков, подготовка предложений (оформление спецификаций и договорной документации);
• Участие в подготовке различной договорной документации, сбор данных, формирование основных вех для контроля выполнения договорных отношений, ведение реестра договоров;
• Загрузка договоров в 1С (формирование карточки), координация отработки замечаний и согласования документов;
• Работа со спецификациями, размещение в производство и закупку в 1С, контроль сроков производства и поставки;
• Участие в разработке, отслеживании, регулярной актуализации и корректировке графика проекта;
• Подготовка отчетов, справочных материалов о ходе выполняемых работ по проекту;
• Участие в составлении дорожных карт, отслеживание контрольных точек, вех;
• Участие в формировании и ведении проектного учета;
• Участие в планировании бюджета проекта, регулярное обновление плановых и фактических показателей;
• Помощь в обеспечении реализации проекта в установленные сроки;
• Контроль за наличием и предоставлением первичных бухгалтерских документов по проекту (Акты КС-2; КС-3; М-15; отчет по использованию материалов, Счета, ТН, СФ и др.), формирование в 1С, обмен оригиналами, ведение реестра;
• Контроль своевременности оплат по проекту;
• Проверка комплектности исполнительной документации, формирование реестра, передача Заказчику;
• Обеспечение своевременного сбора, накопления, каталогизации, распространения, хранения и передачи информации и документов по проекту;
• Контроль процесса передачи построенного объекта эксплуатирующей организации.

Требования

• Высшее образование (строительное/техническое/экономическое);
• Опыт работы в качестве менеджера проекта, администратора проекта, помощник руководителя проекта, инженер ПТО, на аналогичных должностях не менее 3 лет;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Знание этапов реализации проекта;
• Навыки договорной работы;
• Умение вести деловую переписку;
• Опыт работы с ЭДО (контур, диадок или аналоги);
• Высокие коммуникативные навыки, письменная и устная речь, высокая личная организованность;
• Исполнительность, внимательность, ответственность;
• Обучаемость, многозадачность, желание профессионально развиваться.

• Конкурентная заработная плата точно в срок, два раза в месяц;
• Место работы в 5 минутах от ст. м. Коломенская;
• График работы: 5/2 в офисе;
• Трудоустройство по ТК РФ.