от 150 000 ₽ на руки
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Компания на рынке более 7 лет.
Основное направление это оптовые продажи промышленных масел, смазок и технических жидкостей.
Мы ищем опытного бизнес-ассистента на постоянную удаленную работу.
Знание Английского языка обязательно (разговорный уровень)
Основные задачи:
- Высвобождение собственника от операционных задач
- Ведение рабочего графика руководителя. Напоминания о встречах с сопровождающими файлами.
- Travel поддержка руководителя – авиабилеты, гостиницы, трансфер, визы и т.д.
- Сбор и анализ информации, работа с таблицами, сведение внутренние отчётные таблицы для компании.
- Поиск товаров и подрядчиков для компании и руководителя. Подпись актов и прием работы после выполнения.
- Общение с партнёрами и клиентами по коммерческим вопросам
- Помощь на первом этапе подбора сотрудников (рассылка анкет, обзвон соискателей, приглашение на собеседование с руководителем). Запуск новых сотрудников в работу.
- Руководитель даёт фундамент задачи, а вам нужно докручивать детали, задавать уточняющие вопросы, выяснять приоритетность.
- Соблюдение сроков по задачам компании.
- Вести все задачи в онлайн-задачнике, для прозрачности и систематизации работы. Platrum , AmoCRM
- Вместе с руководителем структурировать, описывать, делегировать и внедрять бизнес-процессы, составлять регламенты, оптимизировать работу отделов, пробовать новое, тестировать гипотезы и т.д.
- Разбор рабочей почты и чатов ,распределение писем по отделам.
- Составление и отправка различных коммерческих документов
- Поиск производств и поставщиков
- Контроль логистики
- Подготовка плана работ на неделю с каждым сотрудником компании, включая распределение задач и установку приоритетов.
- Установка дедлайнов: Чёткое определение сроков для каждой задачи и коммуникация этих сроков всем участникам проекта.
- Подготовка отчётов: Еженедельная подготовка отчётов о статусе выполнения задач для руководства компании.
- Автоматизация процессов постановки и контроля выполнения задач
У вас точно будут другие задачи, которые здесь не прописаны, с которыми вы никогда не сталкивались, и нужно будет придумывать решение вместе с руководителем. В целом нужно будет разбираться во всём понемногу и быть в курсе дел в компании.
Чего ожидаем от кандидата:
- Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года . ;
- Образование- высшее;
- Владение английским языком, не ниже В1 (свободный разговорный);
- Важны общие административные навыки, включая управление временем, организационные способности, владение офисным программным обеспечением, и навыки межличностного общения.
- быть на связи 24/7
Условия работы:
Заработная плата: 150000
Официальное трудоустройство по ТК РФ
Полное погружение во все бизнес процессы компании.
Ключевые навыки
Контактная информация
Эверест
Сайт: не указан
Почта: не указана
Вакансия опубликована 10.07.2024 в г. Москва.
Похожие вакансии
Санкт-Петербург
Удаленная работа
Подробное описание
9 мая
от 45 000 до 60 000 ₽
Москва
Трубная
Полный день
Подробное описание
18 марта