Project-менеджер в РБК Events

Добрый день, будущий коллега!

Мы ищем менеджера, который умеет работать в режиме многозадачности, отвечать за несколько проектов одновременно, самостоятельного и высокоорганизованного специалиста, готового быстро включиться в основные процессы и брать на себя ответственность за результат.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт успешной работы в сфере event от 3-х лет;
• Понимание бизнес-процесса продажи и реализации проектов;
• Дипломатичный стиль коммуникации;
• Высокий уровень клиентоориентированности;
• Умение планировать свою работу внутри недели/месяца/квартала;
• Соблюдение дедлайнов;
• Навыки работы с таблицами и графиками, подготовки смет и контроля документооборота;
• Практические знания и рабочие контакты с площадками и подрядчиками: Москвы, Санкт-Петербурга, Новосибирска, Екатеринбурга, Самары, Краснодара, Ростова-на-Дону, Казани, Тюмени, Перми, Владивостока и других городов России, а также стран, входящих в состав ЕврАзЭС;
• Проверенная база подрядчиков в разных городах, умение выбрать наиболее подходящего, оценить КП, договориться о специальных условиях;
• Готовность работать как с крупными проектами, так и с небольшими.
• Опыт реализации офлайн и онлайн-проектов, а также проектов гибридного формата;
• Знание основ производства съемочного процесса, функций выпускающего режиссера, операторов и т.д.;
• Коммуникабельность, высокая трудоспособность, исполнительность, стрессоустойчивость, доброжелательность;
• Опыт работы с тендерными запросами (коммерческий, государственный сектор);
• Знание английского языка на уровне не ниже intermediate – приветствуется;
• Умение работать в Notion – весомый плюс.

Обязанности:

• Регулярная коммуникация со смежными отделами (продюсеры, дизайн, документооборот и пр.);
• Обработка входящих запросов от команды продюсеров, руководителя отдела реализации проектов;
• Выявление потребностей клиентов/партнеров;
• Формирование четких и понятных ТЗ подрядчикам, площадкам, смежным департаментам, последующий контроль;
• Подбор площадок, подготовка запросов, оценка предложений, выстраивание рабочей коммуникации в рамках реализации проекта;
• Работа с кейтеринговыми компаниями: формирование запросов, изучение меню, внесение корректировок. Умение оценить стиль, подачу, сбалансированность предложения;
• Техническое сопровождение мероприятий: планирование ТЗ, изучение и оценка предложений, постановка в реализацию, контроль на площадке;
• Работа с поставщиками и площадками по направлению – застройка: стенды, пресс-воллы, баннеры, тумбы, сцены, навигация, декорации и т.д.
• Умение оценить локацию, предложить варианты размещения, поставить ТЗ, в т.ч. на дизайн макетов;
• Знание рынка аренды: декора, мебели, растений. Умение составить комплекты, соответствующий стилю проекта, габаритам площадки, сцены;
• Постановка задач на дизайн печатной продукции, графического контента, контроль исполнения, работа в Notion;
• Формирование запроса/задачи/короткого брифа в фото-редакцию или к привлеченным фотографам;
• Постановка задач, оценка предложений, контроль реализации по разделам: полиграфия, сувенирная продукция (при необходимости);
• Ведение документооборота по проектам (внутренняя документация, сметы, документы от подрядчиков);
• Подготовка таймлайнов, контроль за соблюдением сроков;
• Формирование монтажных планов, таймингов заезда и ведения работ подрядчиков, списков, иных форм подачи данных на площадки;
• Подготовка и/или контроль заполнения брифов для работы гримеров, фотографов, заполняемости парковки и т.д.;
• Монтажи (в т.ч. ночные);
• Командировки.

Условия работы:

• Полностью белая заработная плата (оклад);
• Испытательный срок 3-ри месяца;
• Офис-коворкинг в районе м. Автозаводская; дополнительный коворкинг в районе м. Павелецкая;
• Гибридный формат работы (офис, удаленная работа);
• Очное присутствие на всех проектах.

В сопроводительном письме кратко расскажите о себе и своих профессиональных достижениях, которые Вы считаете значимыми.