Помощник руководителя

от 90 000 до 130 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

МногоЛес.РФ

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Удаленная работа

Привет! Мы «МНОГО ЛЕСА» — молодая, амбициозная и быстро развивающаяся компания, занимающаяся производством и продажей пиломатериалов по Москве и области. 

Мы активно расширяемся, поэтому в поисках инициативного и ответственного помощника руководителя!

Наша компания сделала х8 в финансовом показателе за прошлый год и это один из самых быстрых взлетов на рынке пиломатериалов в Москве.

Мы приглашаем в нашу команду "Помощника руководителя".

Обязанности:

  • Ведение календаря руководителя;
  • Координирование и протоколирование (встреч, совещаний, проектов, всего, что поручает руководитель);
  • Делопроизводство в полном объеме: ведение реестра договоров, оформление деловых писем, приказов, распоряжений, ведение деловой переписки;
  • Сбор и анализ показателей отделов (продажи, закупки, склад, бухгалтерия);
  • Фиксирование расходов компании/личные;
  • Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров;
  • Координация согласования договоров между отделами, сотрудниками и юридического отдела;
  • Административная, аналитическая и информационная поддержка руководителя;
  • Прием поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами;
  • Встреча и прием гостей и посетителей компании;
  • Взаимодействие с клининговой компанией;
  • Полное жизнеобеспечение офиса;
  • Travel- и визовая поддержка.

Требования:

  • Опыт в должности от 2 лет и более;
  • Знание программ: Excel, Битрикс;
  • Быть системным и пунктуальным (все записывать, сводить в таблицы, выполнять задачи в срок и отчитываться);
  • Не бояться телефонных звонков и общения с незнакомыми людьми (подрядчики, кандидаты и т.д);
  • Найм персонала, сопровождение, организация собеседования с руководителем;
  • Желание обучаться, развиваться по бизнес-процессам компании.

Условия:

  • Работа в офисе (3 дня в офисе, 2 дня удаленно);
  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы : 5/2, 9:00 до 18:00 , сб-вс- выходной;
  • Достойный оклад;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Карьерный рост до заместителя руководителя;
  • Обучение за счет компании;
  • Совместные выезды и стратегические сессии;
  • Адрес офиса: Москва, ул. Профсоюзная 142к1, метро Теплый стан.

Присоединяйся к нашей Toп-команде! Скорей откликайся!

Ключевые навыки

Организация встреч
Автоматизация кадрового документооборота
Деловая переписка
Организаторские навыки
Исполнение поручений руководителя
Телефонные переговоры
Поиск информации в интернет
Cms wordpress
Ms excel
Сбор информации в различных источниках
Хозяйственное обеспечение офиса
Хранение документов

Адрес

Москва, Профсоюзная улица, 142к1

Контактная информация

МногоЛес.РФ

Вакансия опубликована 10.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

11 мая

#

Москва

Полный день

Подробное описание

21 августа

#

Москва

Полный день

Подробное описание

9 августа