Офис-менеджер/помощник директора

Наша компания специализируется на изготовлении и продаже техники для различных промышленных отраслей. Мы проектируем, изготовляем и поставляем следующее оборудование: транспортно-логистическое оборудования, оборудование для судостроения и судоремонта,грузоподъёмное оборудование, промышленные тележки с различными типами приводов, оборудование для железнодорожного транспорта.

Есть возможность стать частью профессиональной команды!

Обязанности:

• Ведение документооборота (сканирование, хранение, отправка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции и т.д.);
• Обеспечение офиса всем необходимым
• Заказ билетов, бронирование гостиниц
• Выполнение поручений руководителей
• Работа с первичной документацией (счета, акты, доверенности) и с подотчетными лицами
• Координации и распределению телефонных звонков, корреспонденции и посетителей; организации звонков для руководителя
• Принимать документы от сотрудников, с которыми необходимо ознакомить руководство;
• Принимать быстро решение в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечению руководителя всей информационной базой
• Встреча посетителей (чай, кофе)

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности.
• Отличные навыки работы в Excel, Word, 1С 8.3.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Образование - высшее, среднее.
• Стрессоустойчивость и коммуникабельность

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, график 09:00 – 18:00, обед с 13.00 - 14.00
• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• Официальная з/п. + хорошие премии
• Работа в молодом, профессиональном и дружном коллективе
• Карьерный рост
• Офис в центре города вблизи набережной
• Работа в центре города вблизи набережной.