Обязанности:

Контролирует вселение прибывших в общежитие и выбытие из него, своевременность и правильность регистрации проживающих и выписки выбывших из общежития граждан.
Контролирует осуществление регистрации в соответствующем органе по месту пребывания иностранных студентов.
Контролирует выполнение договорных обязательств проживающими в общежитии (в т.ч. оплату за проживание).
Принимает меры по недопущению проживания в общежитии посторонних лиц, передаче в пользование жилых помещений другим организациям и учреждениям.
При вселении обучающихся контролирует ознакомление их (под личную роспись) с Положением об общежитии, правилами проживания и иными необходимыми внутренними локальными нормативными актами ГИТИСа.
При вселении обучающихся осуществляет контроль проведения инструктажа по правилам проживания в общежитии, внесения сведений о проведении инструктажа в журнал регистрации инструктажа.
Контролирует исполнение проживающими Положения об общежитии и правил проживания.
Контролирует выполнение проживающими в общежитии правил по охране труда и пожарной безопасности.
Организует работу по недопущению появления в общежитии лиц в нетрезвом состоянии, оскорбляющем честь и достоинство проживающих, курению и распитию проживающими спиртных напитков в общежитии и на прилегающей территории, а также хранения, употребления и продаже наркотических веществ.
Контролирует выдачу выбывшим из общежития необходимых справок, обходных листов и сведений об отсутствии задолженностей.
Контролирует выполнение санитарных требований и правил противопожарной защиты.
Организует уборку помещений и контролирует соблюдение чистоты в спальных комнатах и местах общего пользования.
Следит за исправной работой электросети, средств связи, водопровода, канализации и другого оборудования общежития, соблюдением инструкции по использованию электроприборов проживающими.
Ведет учет имеющегося имущества, проводит периодически его осмотр и обеспечивает сохранность.
Составляет при необходимости акты на списание имущества, инвентаря, материальных ценностей, в установленном порядке оформляет документы на взыскание стоимости испорченного, утраченного имущества, инвентаря с виновных лиц.
Следит за обеспечением общежития необходимым имуществом, оборудованием, инвентарем и средствами противопожарной защиты.
Организует и принимает участие в проведении инвентаризации.
Контролирует ведение книги жалоб и предложений, принимает меры по устранению отмеченных недостатков, разрешению конфликтных ситуаций, возникающих между проживающими в общежитии и обслуживающим персоналом.
Ведет журнал учета первичных средств пожаротушения.
Проводит инструктажи на рабочем месте (первичные, повторные, внеплановые, целевые) подчиненного обслуживающего персонала.
Обеспечивает безопасное проживание в общежитии.
Оперативно извещает руководство ГИТИСа о каждом несчастном случае как с работающими, так и обучающимися; принимает меры по оказанию первой доврачебной помощи.
В случае возникновения аварийной и другой нестабильной ситуации, в срочном порядке сообщает в соответствующие организации и докладывает руководству ГИТИСа.
Вносит предложения по улучшению и оздоровлению условий проживания в общежитии, а также доводит до сведения руководства обо всех недостатках в обеспечении безопасного проживания в общежитии.
Обеспечивает проведение культурно-массовой и воспитательной работы.
Осуществляет контроль за соблюдением правил (инструкций) по охране труда подчиненными ему работниками.
Разрабатывает и внедряет локальные нормативные акты по деятельности общежития, должностные инструкции работников общежития.
Контролирует размещение информации о локальных актах ГИТИСа, регулирующих вопросы проживания в общежитии, на стендах или на официальном сайте ГИТИСа в сети интернет.
Организует ведение документации общежития в соответствии с номенклатурой дел.
Контролирует ведение журналов регистрации инструктажа на рабочем месте, регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте, уборки и дезинфекции помещений.
Контролирует входящую корреспонденцию, полученную на исполнение, в том числе и посредством корпоративной электронной почты, своевременно готовит ответы на запросы, ведет служебную переписку и взаимодействует с работниками подразделений ГИТИСа.
Обеспечивает ведение общежитием документооборота в электронном виде.
Своевременно представляет на утверждение план работы и отчет о проделанной работе.
Своевременно исполняет: приказы и распоряжения ректора (проректора), решения Ученого совета, требования Устава, Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов ГИТИСа, должностную инструкцию, трудовой договор.

Требования:

высшее образование, опыт работы на руководящих должностях в образовательных организациях не менее 3 лет.

Заведующий общежитием