Помощник руководителя/администратор офиса

В нашей компании открыта вакансия администратора.

Обязанности:

• Составление таблиц, заполнение таблиц
• Составление презентаций
• Поиск контактов, информации
• Звонки клиентам, контрагентам и т.п. (не продажи)
• Отправка, получение корреспонденции
• Выполнение прочих поручений руководителя: планирование дня руководителя, поездок и т.п., ведение и контроль выполнения задач;
• Работа в HH-подача заявок,и их обработка по найму сотрудников;
• выполнение личных поручений;
• работа с планировщиком asana (обучим);
• Работа с живосай,ВК- обращения, телеграмм, ватсапп, вайбер другими площадками и сайтами;
• Сбор заявок на покупку инвентаря и канц.товаров
• Работа с электронной почтой
• Прием звонков, переадресация на нужных специалистов, отвечать на вопросы.
• Отчет по задачам

Требования:

- Настойчивость;

- Умение слышать;

- Честность;

- Навык общения с людьми;

- Пунктуальность.

- Обязательно владение тайм-менеджментом;

- Знание ПК

- Оперативность (мобильность)

- Дисциплинированность

- Желание учиться

Мы 100% сработаемся, если Вы:

- Не боитесь новых задач, с которыми раньше не сталкивались, делаете их с интересом и всегда доводите до результата;

- Умеете быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации;

- Чтите дедлайны и выполняете задачи даже раньше них;

- Спокойно можете решать абсолютно разноплановые задачи (от покупки билетов в кино до организации встреч с клиентами/составления документа).

❇ Нам важно:

- Что бы Вы не ждали команды и начинали ее самостоятельно;

- Не контролировать и не переспрашивать о результате;

- Что бы сами от А до Б построили план действий, а если не можете построить, не ждали с неба погоды и обращались за помощью;

- Не останавливались, не закрыв вопрос или не решив проблему.

Условия:

• Заработная плата 2 раза в месяц
• Оплата мобильной связи
• Премии, доплаты
• Офис в центре города, транспортная доступность.
• Возможность возглавить отдел/направление