Координатор Коммерческого департамента

Международная публичная компания-застройщик AFI Development успешно реализует свои проекты с 2001 года, имеет в портфеле: жилую, офисную, торговую и гостиничную недвижимость, всего более 1 млн. кв. м завершенных объектов и свыше 1,75 млн кв.м. объектов, находящихся в стадии разработки и строительства.

Мы в поиске: Координатора отдела.

Обязанности:

• Работа в программе 1С: заведение счетов контрагентов; заведение карточек новых контрагентов; внесение данных по договору и обеспечение процесса его своевременного согласования; проведение, согласование, контроль платежей по договорам с контрагентами.
• Самостоятельное и своевременное отслеживание соответствия содержания доп. соглашений предмету и условиям договора с контрагентами.
• Ведение переписки с контрагентами в целях своевременной подготовки документации к подписанию.
• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, передаваемых для исполнения конкретным исполнителям или организациям, обеспечение их качественного редактирования.
• Отслеживание документов бухгалтерии (в том числе задолженностей перед бухгалтерией по документам).
• Своевременная подготовка и отправка документов контрагентам, ведение реестра документации по каждому контрагенту. Контроль получения и возврата контрагентами экземпляров компании.
• Документальная поддержка проведения тендеров отдела в соответствии с принятыми в компании процедурами.
• Ведение протоколов совещаний.
• Выполнение поручений руководителя.

• Опыт работы от 1 года (желательно со схожим функционалом например: ассистент отдела/координатор отдела).
• Уверенный пользователь ПК: владение 1С, MS Word, MS Outlook.
• Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами.
• Способность систематизировать документооборот отдела.
• Готовность к работе с большим объемом документов.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Аккуратность, активность, внимательность, коммуникабельность, ответственность.

• Работа в стабильной международной компании.
• Оформление по ТК РФ, в штат компании, "белая" заработная плата.
• Оплата обедов и корпоративная мобильная связь с первого рабочего дня.
• Дополнительная медицинская страховка и корпоративный фитнес после успешного прохождения испытательного срока (3 мес.).
• Офис в центре Москвы, ст.м. Киевская.