Обязанности:

Встреча и сопровождение гостей компании;
Выполнение копировально-множительных работ по запросу сотрудников компании;
Контроль чистоты офиса и контроль за клининговым персоналом;
Контроль за состоянием и здоровьем цветов в офисе;
Отправка документов курьерскими службами, почтой России, а также контроль и организация работы штатного курьера;
Заказ канцелярии, кофе, воды, и т.д.;
Организация новых рабочих мест, по запросу HR-специалиста;
Взаимодействие с IT-отделом по вопросам организации и настройки рабочих мест, а также по вопросам организации закупки техники;
Организация и контроль перевода документов с иностранных языков;
Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам закрывающих документов и предоставлению данных об оказанных услугах;
Разбор входящих писем на корпоративной почте и дальнейшая пересылка адресатам.

Требования:

Активная жизненная позиция;
Соблюдение офисного дресс-кода;
Уверенный пользователь ПК, Microsoft office, оргтехникой;
Стрессоустойчивость;
Умение работать в режиме многозадачности;
Знание делового этикета.

Условия:

Офис в 5 минутах от м. Театральная, м. Охотный ряд, м. Кузнецкий мост и м. Площадь Революции;
Оформление по ТК РФ;
Оплачиваемый отпуск;
График 5\2 с 10 до 19 (либо с 9 до 18);
Возможность крьерного роста;
Дружный коллектив;
Уровень зароботной платы обсуждается с успешным кандидатом и зависит от уровня ваших компетенций.

Офис-менеджер