МосТрансПроект объединяет опытных проектировщиков, урбанистов, инженеров и аналитиков, создающих инновационные транспортные решения для города. Наша цель — сделать Москву пространством комфорта и удобства для каждого жителя и гостя столицы.

Личный помощник руководителя

Какие задачи тебя ждут:

Приём и распределение звонков
Своевременное рассмотрение, подготовка и контроль текущей документации
Организация рабочего дня Руководителя, включая планирование в календаре встреч, деловых поездок и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация)
Координация работы руководителя, оперативное информирование о встречах
Ведение деловой переписки
Выстраивание эффективной коммуникации с приемными различного уровня, а также с коллегами из других структурных подразделений
Своевременное обеспечение офиса всем необходимым для создания комфортной и деловой атмосферы (вода, канцелярия и т.д.)
Выполнение личных поручений руководителя

На что мы обратим внимание:

У тебя высшее образование
Есть опыт работы от 1-го года помощником Руководителя/зам. Руководителя
Ты знаешь нормы делового общения, включая этикет, и обладаешь грамотной устной и письменной речью
Ты активный и любознательный помощник
Твои сильные стороны – ответственность и инициативность
Ты умеешь рационально использовать и распределять рабочее время: как своё, так и твоего руководителя
Ты отлично справляешься с большим объемом информации и внимателен к деталям
Уверенно владеешь MS Office, умеешь пользоваться онлайн-сервисами для организации ВКС, а также программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express, Битрикс 24)
Ты устойчив к стрессам и решителен

Мы предлагаем:

Стабильная заработная плата и фиксированный оклад
Режим работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
Компенсация проезда на общественном транспорте (после испытательного срока)
Офис в шаговой доступности от м. Чистые пруды

Вам понравится у нас:

Задачи и проекты, направленные на устойчивое развитие города и транспортной инфраструктуры
Команда профессионалов, с которой можно расти и развиваться, а также возможность лично влиять на процесс и результаты командной работы
Программа онбординга, которая поможет быстро и эффективно влиться в рабочий процесс, все материалы собраны в одном приложении
Возможности для роста: Корпоративный университет Московского транспорта, оплата обучения на программах бакалавриата, магистратуры и аспирантуры по целевому набору
Корпоративный спорт: “Гонка героев”, “Московский марафон”, турниры по настольному теннису и шахматам
Реферальная программа: вознаграждение за рекомендацию друзей в нашу команду