Бизнес-ассистент / помощник руководителя

О проекте:

Мишель Шениара - продюсер, предприниматель, основатель одного из самых заметных продакшенов Москвы FRESHFILMS.PRO, а также действующий партнер четырёх динамично развивающихся компаний, ищет системного и целеустремленного ассистента для долгосрочного сотрудничества.

Чем предстоит заниматься:

• административный блок: вести календарь и электронную почту руководителя, осуществлять деловую переписку от его имени, координировать звонки и встречи, фиксировать задачи, контролировать их выполнение, обрабатывать, структурировать и хранить документацию;

• менеджмент проектов: помогать в управлении небольшими личными проектами руководителя и в проведении личных мероприятий, осуществлять поиск и организацию работы подрядчиков, контролировать качество выполнения работ и соблюдение сроков, представлять интересы руководителя (при необходимости сопровождать на встречах);

• личные поручения: осуществлять travel-поддержку, сдавать офис / квартиру в аренду, проводить аналитику рыночных цен и предложений различных товаров и услуг, совершать платежи и покупки, вести найм и управление персоналом (family stuff: водитель, уборщица).

Необходимые знания и навыки:

• результативность: ты достигаешь поставленных целей и постоянно работаешь над улучшением ключевых метрик;

• гибкость: ты сохраняешь фокус и эффективность в стрессовых условиях, умеешь находить выход в нестандартной ситуации, смело принимаешь решения и несешь за них ответственность;

• структурность и системность: ты умеешь организовать рабочий процесс, выстроить систему и прозрачную коммуникацию, где все друг друга понимают;

• порядочность, аккуратность: ты придерживаешься высоких этических стандартов и уделяешь внимание деталям;

• проактивность, позитивный настрой и чувство юмора.

Требования:

• уровень английского языка B2+;

• опыт работы личным ассистентом / бизнес-ассистентом / помощником руководителя будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

• гибкий график, постепенный рост нагрузки (быть на связи в рабочие часы, при необходимости в выходные);

• гибридный формат работы (удаленно + просторный офис в Москве);

• адекватное руководство открытое к инициативам и предложениям;

• коммуникация с амбициозным и креативным кругом людей;

• работа в динамично развивающейся среде, которая обеспечивает быстрый профессиональный и личностный рост.

Хочешь стать частью команды Мишеля?

Нажимая "Откликнуться", укажи в сопроводительном письме:

• почему эта должность тебе подходит;
• все, что посчитаешь нужным добавить о себе.

Резюме без сопроводительного письма не рассматриваются!