Ищем ассистента для основателя и руководителя компании «ФОКУСГЕО»

Более 10 лет «ФОКУСГЕО» развивается в строительно-инженерной сфере, поставляя по всей территории РФ современное геодезическое оборудование и предоставляя услуги обмеров объектов любой сложности методом лазерного сканирования и создания 3D моделей и чертежей. Клиенты и партнеры – крупные компании, такие как ПИК, ФСК, ВТБ, Норникель, Лукойл, Газпром и др.

fgeo.ru

Что делать:

Решение бизнес (90%) и личных (10%) задач от руководителя
Коммуникации, координация, контроль исполнения поручений, взаимодействие с командой, деловая переписка, ведение переговоров с партнерами, подрядчиками, клиентами, встреча гостей офиса, чай/кофе
Поиск, сбор и анализ любой информации, задач, идей, людей, заказать/купить, доставки, закупки, курьеры и т.д., личные поручения (отслеживать дни рождения, подарки, сроки сертификатов, страховок), контроль топливных карт, каршеринга
Ведение документооборота, работа с договорами, документами, таблицами (Excel, Google), программами (CRM, таск-трекер), автоматизация бизнес-процессов, проведение опросов, составить договор/отчет/КП по шаблону, написание регламентов/инструкций, оформить презентацию (PowerPoint)
Административная поддержка руководителя: ведение календаря, организация встреч и переговоров, протоколирование, аналитика, расчет ЗП
Участие в поддержании здоровой офисной атмосферы (контроль уборки офиса, заказ питания, учет расходных материалов, канцелярии и т.д.), помощь в организации корпоративной культуры (мероприятия, выставки, тимбилдинги, подарки)

Что предлагаем:

Персональная работа с основателем, прямое участие в масштабировании бизнеса, новых проектах и направлениях
Комфортный новый современный офис на м. ВДНХ, м. Ботанический сад (ул. Сельскохозяйственная д. 5), кухня, бесплатное питание, зона отдыха
Предоставление современной рабочей техники (компьютер, телефон)
Сильная корпоративная культура (мероприятия, тимбилдинги, активный отдых), развитие и обучение внутри компании, дружный коллектив
Карьерный и финансовый рост
Формат и график работы: 5/2, офис, в дальнейшем возможен гибрид, с 9 до 18 ч, СБ и ВС – выходные, на легкой связи
Зарплата: от 150 000 руб. на руки, с дальнейшим ростом – по результатам работы, ИС 1 мес.
Оформление: по ТК РФ после ИС

Что важно:

Территориально: г. Москва
Опыт работы ассистентом, работа с документами, аналитикой и финансами
Будет преимуществом опыт автоматизации бизнес-процессов, знание английского/китайского

Ассистент руководителя