Личный ассистент (бизнес: консалтинг)

PA EXPRESS - это направление подбора начинающих удаленных ассистентов и ассистентов на частичную занятость от SMART & TALENTED. Наше агентство на протяжении 8-ми лет помогает предпринимателям и собственникам бизнесов разного масштаба найти помощника в бизнес задачах и личных поручениях.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для собственника бизнеса в сфере: консалтинг, юридические услуги, аналитика, финансовое планирование, маркетинг

Обязанности: 100% личные задачи, спустя 3 месяца могут добавиться бизнес-задачи

Личные задачи:

• Ведение задачника и списка идей руководителя;

• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);

• Организационная поддержка и сопровождение ремонта квартиры (поиск подрядчиков, согласование цен, сбор КП, аналитика предложений, заказ мебели и пр.);

• Общение с подрядчиками по согласованию работ, стоимости;

• Контроль работы подрядчиков, напоминание о сроках;

• Поиск товаров и покупка вещей ( этом числе для ребенка, анализ рынка, аналитика по ценам);

• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута;

• Помощь по семейным вопросам (поиск нянь, школ, репетиторов и пр. для детей/членов семьи);

• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др.), напоминание об оплате или самостоятельная оплата по предоставленным показаниям.

Спустя 3 месяца возможно расширение функционала: добавление бизнес-задач и пересмотр ЗП до 70 000 руб.

Бизнес-задачи:

• Ведение календаря, проставление статусов, фиксация задач в таск-трекинге, напоминания по текущим задачам;

• Контроль выполнения поставленных задач от руководителя другим сотрудникам;

• Создание коммуникации между сотрудниками/подрядчиками;

• Мониторинг чатов, приоритизация, передача информации руководителю.

Требования:

• Структурное мышление (вся важная информация всегда под рукой)
• Быстрое понимание задач, многозадачность, адаптивность

Условия:

• Удаленный формат, полная занятость, 5/2

• Время работы с 9 до 18 (или с 10 до 19), время Московское

• Выходные: суббота и воскресенье (оставаться на связи по срочным вопросам)

• Оформление: договор с самозанятым;

• Заработная плата: от 50 000 руб.

  
  ⚠️ выполнение тестового задания до собеседования, видеовизитка