Ассистент коммерческого отдела

Обязанности:

• Административная поддержка коммерческого отдела;
• Координация и управление процессами взаимодействия между коммерческим и остальными отделами компании;
• Ввод информации в базу данных, ведение статистики;
• Выгрузка и поготовка отчетов;
• Работа в ЭДО, работа со всеми видами документов (подготовка писем, заявок, договоров и договорных документов и тд) ;
• Контроль ПДЗ, согласование отгрузок;
• Создание и внедрение регламентов работы;
• Аналитика и оптимизация бизнес-процессов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь в организации мероприятий, поздравлений сотрудников, клиентов;
• Контроль курьерских отправок, заказ пропусков, бронирование переговорной комнаты, организация встречи гостей
• Подготовка переговоров, совещаний;
• Подписание документов у руководства;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• высшее образование (готовы рассмотреть на вакансию в т.ч. студентов последнего курса магистратуры с возможностью работать полный рабочий день);
• уверенный пользователь ПК;
• уверенный пользователь Excel (ВПР, сводные таблицы);
• опыт работы в закупках или коммерческом направлении приветствуется;
• аналитические способности;
• готовность работать с большим объемом данных;
• умение анализировать и структурировать информацию.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• график работы - 5/2;
• ЗПЛ - два раза в месяц (аванс, зпл);
• офис в БЦ Кругозор;
• возможность развития и карьерный рост;
• участие в корпоративных мероприятиях;
• бесплатные кофе-зоны в офисе;
• организованы оборудованные помещения для приема пищи;
• скидки на продукцию компании.