Офис-менеджер / Менеджер по сопровождению

Международная транспортно-логистическая компания "Интерконтакт" специализируется на импортных/экспортных перевозках - генеральных (FTL) грузов из/в Россию и страны СНГ. Компания присутствует на рынке с 1993 года и за время работы накопила обширный опыт по перевозке грузов всеми видами транспорта. В своей работе мы ориентируемся на долгосрочные успешные результаты сотрудничества и предлагаем клиентам компетентное и индивидуальное обслуживание с опорой на развитую внутреннюю инфраструктуру и партнерскую сеть. Офисы компании находятся в Словакии и России.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Оформление, отправка и получение почты;

• Оформление и регистрация документов по кадровому делопроизводству и основной деятельности Организации, ознакомление сотрудников с документами и иными локальными нормативными актами Организации;

• Сбор и подготовка тендерной документации;

• Заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и разрешений;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Контроль за наличием запасов, расходников, регулярный закуп продуктов, канцелярии, бытовой химии, расходных материалов, хозинвентаря;

• Поддержание рабочего состояния мебели, кухонной техники, организация необходимого ремонта/вызов мастера/сдача на обслуживание;

• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);

• Предоставление справочной и консультационной информации в рамках исполнения должностных обязанностей.

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать с большим объемом информации;

• Стрессоустойчивость, воспитанность, коммуникабельность;

• Уверенный пользователь ПК. Знание MS Office;

• Готовы рассматривать кандидатов без опыта работы!

• Работа в офисе с 10:00 до 19:00, пятница до 18.00;

• Своевременная заработная плата без задержек 2 раза в месяц;

• Официальное трудоустройство;

• Офис в центре города;

• Дружный коллектив.