Старший офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение полного цикла делопроизводства (обработка входящей/исходящей корреспонденции с ее последующим распределением, формирование реестров документов по организации и его учет, иное )
• Прием и распределение телефонных звонков
• Информационное обеспечение деятельности руководителей
• Протоколирование встреч и совещаний по необходимости
• Организация встреч, прием гостей
• Выполнение служебных поручений руководителей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация закупки канцтоваров, продуктов, представительских презентов и тд)

Требования:

• Высшее оконченное образование
• Обязательно уверенное владение компьютером (офисные программы), работа с оргтехникой, знание делопроизводства
• Знание деловой этики
• Владение английским языком на уровне С1
• Грамотная устная и письменная речь, аккуратность
• Внимательность, исполнительность, инициативность
• Резюме с фотографией рассматриваются в приоритете

Условия:

• График работы 5/2 , 10-19
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня