Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение деловой переписки;
• Ведение документооборота в 1С (регистрация писем, приказов, протоколов, регламентов и т.д.);
• Составление проектов писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов и т.д.;
• Подготовка совещаний и селекторов, проводимых руководителем (сбор материала, ведение протоколов, оповещение, планирование);
• Ведение протоколов производственных совещаний;
• Подготовка пакета документов к совещаниям (сбор, печать, актуализация, хранение);
• Прием/распределение звонков и корреспонденции;
• Заказ ж/д и авиа билетов (Travel-поддержка), бронирование гостиниц, организация трансфера;
• Контроль исполнения поручений генерального директора и заместителей ГД;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов, чай/кофе, канцелярия и т.д.);
• Встреча гостей (чай/кофе).

Требования:

• Образование: высшее;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание программ: MS Office, 1С;
• Стаж работы - не менее 3-лет;
• Знание английского языка будет преимуществом

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2 (с 09=00 до 18=00)