Офис-менеджер

Обязанности:

1. Ведение делопроизводства; получение, регистрация, распределение входящей корреспонденции регистрация и отправка исходящей корреспонденции

2. Прием и распределение телефонных звонков и электронных писем.

3. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

- заказ оргтехники, канцтоваров, хозтоваров, продуктов, воды;

- помощь в организации рабочего места новым сотрудникам;

- заключение договоров, контроль оказания и оплата услуг, обеспечивающих работу офиса: интернет, телефония.

4. Взаимодействие с системными администраторами.

5. Взаимодействие с курьерами/курьерскими службами: поиск, вызов, контроль исполнения поручений.

6. Подготовка встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.

7. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

8. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.

9. Распечатка проектной документации, брошюровка.

10. Ведение архива документов.

11. Подготовка отчетов для руководства.

Требования:

1. Образование н/высшее, высшее.
2. Опыт работы от 1 года в аналогичной должности.
3. Желательно опыт ведение электронного и бумажного архива.
4. Уверенный ПК-пользователь, хорошее владение MS Office.
5. Уверенное владение орг. техникой.
6. Ответственность, исполнительность, коммуникабельность.
7. Грамотная речь.
8. Навыки деловой переписки.

Условия:

1. Место работы: Московская область г. Одинцово, ул. Маршала Неделина, д. 6Б (Бизнес центр "West East"). От МЦД Одинцово 10 минут пешком.

2. График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
3. Оформление и гарантии согласно ТК РФ.
4. Выплата белой заработной платы 2 раза в месяц на карту, уровень дохода обсуждается в зависимости от квалификации.
5. Компенсация мобильной связи.