Менеджер по документообороту (делопроизводитель)

DOT Digital Agency — одна из сильнейших команд на рынке маркетинговых интернет услуг — основано в 1997 году.

За 20-летнюю историю мы создали успешные проекты для ведущих российских и мировых компаний: Procter & Gamble, Johnson & Johnson, Toyota, TEVA, Sony, Novartis, Danone, Nutricia, Объединенные кондитеры, Merсedes Benz, БУНГЕ СНГ, Mеntos, СИБУР, Bosch Buderus, Автодом, Чукотский АО, Zeppelin, KUMHO и многих других.

Мы активно растем и ищем к себе в команду таких же ярких, энергичных, амбициозный коллег.

В настоящий момент у нас открыта вакансия Менеджер по документообороту (делопроизводитель).

Чем тебе предстоит заниматься:

• подготовка договоров, приложений, дополнительных соглашений, правил конкурсов по шаблону;

• ведение деловой переписки с Клиентами;

• общение с победителями конкурсов, запрос необходимых документов, подготовка документации к отправке;

• взаимодействие с курьерскими службами (оформление курьерской заявки/накладной, акта приема-передачи отправлений курьеру);
• подготовка продукции к отправлению победителям конкурсов, блогерам;
• прием и учет продукции для победителей конкурсов, блогеров;
• заказ необходимой продукции в интернет-магазинах;

• отслеживание отправлений, контроль за возвратом документов от победителей конкурсов;

• подготовка отчетов по отправлениям;

• выполнение отдельных поручений руководителя.

• Опыт работы от 1 года;

• Юридическое образование и опыт административной работы как преимущество;

• Уверенное владение MS Office, Excel, орг. техникой, составление таблиц в Google docs;
• Внимательность и аккуратность в работе;

• Ответственность;

• Быстрая обучаемость.

• Оформление по ТК РФ;

• Испытательный срок - 3 месяца;

• График работы: с понедельника по пятницу с 10.00 до 19.00 (обсуждаем гибридный график после испытательного срока);

• Стабильная заработная плата;

• Работа в светлом и просторном офисе на Павелецкой набережной, д. 2, стр.4

• Работа в молодом коллективе на крупных проектах.
  
  Будем плюсом, если есть опыт на позициях помощник бухгалтера, офис-менеджер,секретарь, помощник руководителя, архивариус, трафик-менеджер,менеджер по документообороту, ассистент отдела маркетинга.
  
  Вам интересно? Прекрасно! Жмите "Откликнуться" и укажите кодовое слов "Делопроизводитель", так мы поймем, что вы внимательный человек, которому действительно интересна наша вакансия.