DOT Digital Agency — одна из сильнейших команд на рынке маркетинговых интернет услуг — основано в 1997 году.

За 20-летнюю историю мы создали успешные проекты для ведущих российских и мировых компаний: Procter & Gamble, Johnson & Johnson, Toyota, TEVA, Sony, Novartis, Danone, Nutricia, Объединенные кондитеры, Merсedes Benz, БУНГЕ СНГ, Mеntos, СИБУР, Bosch Buderus, Автодом, Чукотский АО, Zeppelin, KUMHO и многих других.

Мы активно растем и ищем к себе в команду таких же ярких, энергичных, амбициозный коллег.

В настоящий момент у нас открыта вакансия Менеджер по документообороту (делопроизводитель).

Чем тебе предстоит заниматься:

подготовка договоров, приложений, дополнительных соглашений, правил конкурсов по шаблону;
ведение деловой переписки с Клиентами;
общение с победителями конкурсов, запрос необходимых документов, подготовка документации к отправке;
взаимодействие с курьерскими службами (оформление курьерской заявки/накладной, акта приема-передачи отправлений курьеру);
подготовка продукции к отправлению победителям конкурсов, блогерам;
прием и учет продукции для победителей конкурсов, блогеров;
заказ необходимой продукции в интернет-магазинах;
отслеживание отправлений, контроль за возвратом документов от победителей конкурсов;
подготовка отчетов по отправлениям;
выполнение отдельных поручений руководителя.

Что мы ожидаем от тебя:

Опыт работы от 1 года;
Юридическое образование и опыт административной работы как преимущество;
Уверенное владение MS Office, Excel, орг. техникой, составление таблиц в Google docs;
Внимательность и аккуратность в работе;
Ответственность;
Быстрая обучаемость.

У нас тебя ждет:

Оформление по ТК РФ;
Испытательный срок - 3 месяца;
График работы: с понедельника по пятницу с 10.00 до 19.00 (обсуждаем гибридный график после испытательного срока);
Стабильная заработная плата;
Работа в светлом и просторном офисе на Павелецкой набережной, д. 2, стр.4
Работа в молодом коллективе на крупных проектах.

Будем плюсом, если есть опыт на позициях помощник бухгалтера, офис-менеджер,секретарь, помощник руководителя, архивариус, трафик-менеджер,менеджер по документообороту, ассистент отдела маркетинга.

Вам интересно? Прекрасно! Жмите "Откликнуться" и укажите кодовое слов "Делопроизводитель", так мы поймем, что вы внимательный человек, которому действительно интересна наша вакансия.