Бизнес-ассистент Генерального директора

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Форум-Авто

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Мы гарантируем возможность личностного и профессионального роста, ты будешь всегда в курсе самых эффективных и современных бизнес-решений, а главное и обязательное твое личное участие в самых важных бизнес процессах компании, и самостоятельный контроль поставленных задач.

Тебе НЕ придется:

  • 100% времени выполнять личные поручения, либо осуществлять travel поддержку;
  • Управлять личной почтой руководителя;
  • Иметь ненормированный рабочий день/неделю;
  • Тратить собственные ресурсы на решение ненужных задач.

Обязанности:

  • Полная информационная поддержка Генерального директора;

  • Работа с большими массивами аналитических отчетов в программе Excel;

  • Создание и ведение проектов в программе Bitrix24;

  • Организация совещаний и переговоров с участием директора, личное участие в них, протоколирование;

  • Ведение документооборота и деловой переписки с поставщиками на русском и английском языках;

  • Участие в международных коммуникациях с поставщиками компании (протоколирование встреч, участие в качестве переводчика);

  • Взаимодействие с руководителями департаментов/отделов по поставленным целям и задачам от ген. дир.;

  • Контроль исполнения по поставленным целям и задачам.

Требования:

  • Уверенный пользователь MS Office (Excel – продвинутый пользователь, работа с большими массивами данных);

  • Приветствуется знание программы Bitrix24;

  • Уровень знания английского языка - продвинутый (разговорный + письменный);

  • Тайм-менеджмент (планирование временем и расстановка приоритетов поставленных задач ген. дир.);

  • Педантичность;

  • Организаторские способности.

Условия:

  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Прозрачная система выплат заработной платы;
  • Премии по результатам работы и завершению проектов;
  • Оплачиваемая сотовая связь, рабочий ноутбук, компенсация использования личного автотранспорта;
  • График работы строго офис: 5/2 с 10:00 до 19:00;
  • Основное место работы: г. Москва, Солнечногорский проезд 4 (МЦК Коптево, МЦД-3 Моссельмаш, м. Водный стадион).

Стань частью команды федерального уровня!

Ключевые навыки

Протоколирование
Английский язык
Работа с большим объемом информации
Ведение переписки на иностранном языке
Ms excel
Организация совещаний
Контроль исполнения решений

Адрес

Москва, Солнечногорский проезд, 4

Контактная информация

Форум-Авто

Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 100 000 до 1 000 000 ₽

Москва

Улица 1905 года

Полный день

Подробное описание

20 марта

#

Москва

Полный день

Подробное описание

2 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

7 июля