Основное направление деятельности группы компаний i3D – системная интеграция промышленных 3D-решений. Системный интегратор осуществляет их проектирование, внедрение и поддержку.

i3D является эксклюзивным дистрибьютором лидирующих 3D-производителей инженерного оборудования, ПО и материалов. Основные клиенты компании - крупные производственные и научно-исследовательские организации.

В настоящее время мы активно развиваемся и ищем в нашу команду офис-менеджера.

Обязанности:

Прием телефонных звонков, встреча клиентов;
Организация бесперебойной работы офиса (заказ пропусков, подготовка переговорных, ведение документооборота);
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Чай/кофе для посетителей;
Travel-поддержка сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, пользуемся командировочной платформой Smartway);
Взаимодействие с партнерами (Комус, заказ воды);
Входящая/исходящая корреспонденция (почта/курьеры);
Выполнение поручений руководителя;
Помощь в подготовке первичной документации для менеджеров отдела продаж;
Частичное ведение КДП (приказы на командировку, приемы, увольнения)

Требования:

Опыт работы офис-менеджером от 1-2 лет;
Знание офисных программ, Битрикс 24, 1С - желательно;
Презентабельный внешний вид;
Коммуникабельность, грамотность, вежливость, доброжелательность;
Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, результативность;
Высокий уровень вовлеченности в процесс, готовность к интенсивной работе/ стрессоустойчивость, ориентация на команду;
Способность самостоятельно ставить задачи.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Оклад 100 000 рублей (гросс);
Адрес офиса: Москва, м Тимирязевская, Дмитровское шоссе 9 с 3 (5 минут от метро);
График 5/2, с 9.00 до 18.00 ч (сб, вс - выходной);
Испытательный срок – 3 месяца.

Офис-менеджер