Traft (ООО «ТРАФТ») – российская транспортная компания, более 20 лет оказывающая услуги по внутригородским и междугородним грузовым перевозкам в России и ЕврАзЭс, предоставляющая склады для временного хранения и сервис по кросс-докингу, а также разрабатывающая собственные ИТ-решения для управления и автоматизации процессов логистики.

Наша Миссия: «Задаем новые стандарты качества в логистике!»

Наши Ценности: Развитие, Инициатива, Доверие, Уважение, Ответственность, Достижения.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

Прием входящей информации (телефонных звонков, электронной почты) и ее распределение внутри компании;
Обеспечение документооборота компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, сканирование, архивирование документов;
Отправка корреспонденции;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, чая/кофе и иными товарно-материальными ценностями;
Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
Координация и контроль курьерских служб, клининговой компании;
Организация приема посетителей компании: оформление пропусков на посетителей и автомобили, бронирование переговорной, чай/кофе для гостей;
Взаимодействие с компанией-арендодателем по вопросам ремонта, устранения неполадок в работе вентиляции, канализации, согласование проводимых в офисе ремонтных работ;
Организация рабочего места, учет ТМЦ;
Помощь в организации корпоративных мероприятий.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ:

Уровень образования: среднее специальное или высшее;
Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года - желательно;
Умение работать с оргтехникой;
Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);
Базовые знания делопроизводства;
Умение самостоятельно планировать свой рабочий день;
Грамотная устная и письменная речь.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Оформление в полном соответствии с ТК РФ, «белая» заработная плата (окладная вилка – 86 000-93 500 рублей до уплаты налогов);
График работы: 5/2 с 9 до 18;
Офис – Коломенский пр-д, 13А (м. Коломенская или м. Нахимовский пр-т);
Возможность профессионального развития и карьерного роста в различных направлениях (например, маркетинг, продажи или работа с клиентами);
Социальный пакет: ДМС после испытательного срока, корпоративная мобильная связь, корпоративная библиотека.

Офис-менеджер