Помощник руководителя/Офис-менеджер

Международная сеть клиник коррекции зрения «ДОКТОР ЛИНЗ» приглашает на работу "Офис-менеджера".

Обязанности:

• Документооборот (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отчетность по закрывающим документам). Контроль соблюдения условий, договоров.
• Поиск новых подрядчиков и поставщиков, ведение базы контактов.
• Обеспечение жизнедеятельности производства (заказ воды, канцелярии, хоз. товаров), а также помощь отделам логистики, call-центра и маркетинга.
• Чай, кофе на встречах руководителей с посетителями.
• Взаимодействие с транспортными компаниями.
• Взаимодействие с обсуживающей клининговой компанией, контроль проведения и качества уборки.
• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (заказ пропусков, автотранспорт, заявки на проведение ремонтных и иных работ).

Требования:

• Опыт работы офис менеджером/секретарем - от года
• Ответственность, внимательность
• Доброжелательность, улыбчивость
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00
• Полное соблюдение ТК РФ (оплата листков нетрудоспособности и ежегодного отпуска 28 календарных дней)
• Работа в офисе в пешей доступности от м. Преображенская площадь/Электрозаводская
• Офис оснащен комнатой для отдыха и питания (холодильник, микроволновка), чай/кофе за счет работодателя
• Специальные цены на услуги и продукцию компании для сотрудников и членов их семей
• Развивающуюся корпоративную культуру: поздравления сотрудников с основными праздниками, конкурсы и подарки для детей сотрудников

Не упустите шанс стать частью нашей дружной, профессиональной команды!