Ваша ключевая задача – координация менеджеров отдела продаж в рабочих процессах.
Функционал:
- Обрабатывать входящие звонки от клиентов (без поиска!), оформлять заказы в 1С, ЭДО, отслеживать отгрузку продукции (коммуникации со складом, производственным подразделением, формировать внутренние реестры по отгрузкам);
- Формировать в базе 1С, ЭДО по выставлению счетов;
- Согласовывать и корректировать заказ в 1С для своевременной отгрузки продукции клиенту;
- Сдавать оригиналы документов (договоры, доверенности, акты сверок, УПД, курьерские услуги и пр.) в бухгалтерию;
- Вести деловую переписку в рамках своей компетенции от имени отдела продаж;
- Вести документооборот и жизнеобеспечение деятельности отдела продаж;
- Повышать уровень удовлетворенности клиентов через оперативное и профессиональное реагирование на их запросы и претензии;
- Работать с образцами продукции: обеспечивать наличие необходимых образцов в офисе на выставочном стенде (каталоги, журналы, презентационные материалы);
- Предоставлять анализ работы с контрагентами: вносить сводные данные в системе CRM о планируемых заказах (отчет о планируемых продажах);
- Поддерживать информацию о клиенте в 1С, CRM в актуальном состоянии;
- Оперативно реагировать на входящие кейсы с обратной связью от клиентов: разбираться в проблеме, собирать нужную информацию от всех участников процесса;
- Стремление решить вопросы: взаимовыгодно как для компании, так и для клиента;
Ключевые компетенции сотрудника:
- Вы готовы много и целеустремленно учиться и применять знания в работе. Мы научим всем нюансам нашей сферы;
- Вы знакомы с 1С и уверенно владеете Excel (простые формулы, ВПР)
- Имеете опыт работы, который поможет быстрее адаптироваться в нашей работе: координатор/ассистент отдела продаж, оператор 1С, бухгалтер по реализации;
- Важны личностные качества: самоорганизованность, ответственность, стрессоустойчивость, любовь к порядку в делах и документах;
- Среднее-специальное или высшее образование (техническое/продажи/маркетинг);
Мы предлагаем:
- Мы формируем облик современных городов, и Вы будете играть важную роль в этом процессе;
- Официальное оформление согласно ТК РФ с первого дня (трудовой договор, оплачиваемые отпуска, больничные);
- Официальная, полностью "белая" зарплата;
- После испытательного срока (3 мес.): процент от объёма продаж (KPI отдела), корпоративные программы поддержки работников;
- Работу в уютном офисе, полностью оборудованное рабочее место, график 5/2 с 09:00 до 18:00 (или 08:00 до 17:00) на выбор;
- Во время прохождения адаптационного периода сопровождение наставника;
- Систему карьерного роста, позволяющую планировать свое развитие в компании;
- Подарки ко дню рождения каждого сотрудника и подарки их детям на Новый год
Мы ждем в нашей команде ответственного человека, небезразличного к своей работе!
Ждем ваших откликов и резюме!