Ассистент руководителя

от 50 000 до 65 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Я, Афонин Игорь – предприниматель с 2013 года.

Создал совместно с партнером Султановой Айгуль компанию «Афонин и партнеры» в 2016 году. Тогда она называлась «Ты прав».

Мы входим в топ 10 компаний по банкротству физических лиц.

В настоящее время в компании работает 57 сотрудников.

В компании работает 6 руководителей первого уровня - 5 из них выросли из линейных сотрудников. В компании работает 3 топ управленца – все они выросли из линейных сотрудников.

Выпускник Сколково. Закончил в 2022 году программу «Практикум».

Блоггер. Инстаграм 227 000 подписчиков.

Ищу личного помощника, способного освободить мое время для стратегических задач, и взять на себя ответственность за решение тактических задач и практических вопросов, которые сейчас занимают большую часть моего времени.

Вам предстоит:

  • Координировать рабочий процесс и управлять временем руководителя.

  • Организовывать совещания, встречи, переговоры, оповещать участников.

  • Вести календарь руководителя и его расписание. Вовремя напоминать о предстоящих событиях.

  • Готовить документы и презентации для совещаний и мероприятий.

  • Доводить поручения руководителя до сотрудников и контролировать их исполнение.

  • Осуществлять полную travel-поддержку руководителя и его семьи (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер, аренда авто и т.д.).

  • Снимать, монтировать и постить видео.

  • Собирать, анализировать и систематизировать необходимую для работы информацию. Вести и предоставлять отчетность.

  • Помогать в найме сотрудников.

  • Вести личный финансовый учет руководителя.

  • Выполнять личные поручения руководителя (бытовые покупки, оплата счетов, покупка подарков и т.д.).

  • Взаимодействовать с контрагентами по ремонту, продаже, аренде (техники, мебели, офиса и т.д.)

Вы нам подходите, если Вы:

  • Имеете опыт работы от 3-х лет качестве секретаря, личного помощника, секретаря-референта первого лица Компании.

  • Умеете держать множество задач под контролем;

  • Строго соблюдаете дедлайны.

  • Слова "заботливость", «преданность», «ответственность», «пунктуальность» для Вас не пустой звук.

  • Быстро схватываете информацию, имеете высокий интеллект, проактивны, внимательны, энергичны.

  • Владеете грамотной устной и письменной речью.

  • Свободно владеете комп.программами и ведете соц.сети.

  • Готовы быть всегда на связи.

  • Готовы постоянно обучаться , в т.ч. и вне рабочего времени.

Мы предлагаем:

  • Перспективу карьерного роста вплоть до руководителя проекта;

  • Знания и опыт по открытию своего бизнеса с нуля;

  • Знакомство с успешными предпринимателями;

  • График 5/2 с пн. по пт. с 11:00 до 20:00

  • Работа из офиса

  • Неофициальное оформление

  • Доход - оклад 50 000 ₽ на испытательный срок 3 месяца, 65 000 ₽ после испытательного срока.

  • Подработка невозможна.

Если работа Вас заинтересовала, смело оставляйте отклик! Мы Вам обязательно позвоним.

Ключевые навыки

Исполнение поручений руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Деловая переписка
Организация мероприятий
Подготовка презентаций
Поиск информации в интернет
Управление временем
Организация совещаний
Сбор и анализ информации
Организация презентаций
Контроль исполнения решений
Расстановка приоритетов
Административная поддержка руководителя
Организация встреч
Планирование рабочего дня руководителя
Работа с большим объемом информации
Организация деловых поездок
Деловое общение
Деловая этика
Google docs
Ведение документации
Закупка товаров и услуг
Организаторские навыки

Адрес

Уфа, улица Крупской, 8

Контактная информация

Юридическое агентство Афонин и Партнеры

Сайт: afonin.team

Почта: hr@afoninip.ru

Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Уфа.

Похожие вакансии

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

29 июля

#

Москва

Молодежная

Полный день

Подробное описание

31 марта

#

Новосибирск

Березовая роща

Полный день

Подробное описание

5 августа