Обязанности:

Помощь в ведении кадрового документооборота при приеме/увольнении и пр. работников (сбор личных документов, заявлений, распечатка документов, ознакомление с ними под роспись работников, сканирование, контроль сдачи табелей, отправка документов в отдел кадров);

Ведение документооборота Обособленном подразделении в г. Балаково, контроль исполнения распоряжений руководителя работниками (входящая, исходящая корреспонденция, приказы по организационной деятельности, служебные записки, отправка почты);
Оформление пропусков работникам на объект,
Расселение работников- вахтовиков в квартиры (поиск квартиры, заключение договора аренды, контроль оплаты, информирование работников);
Покупка билетов работникам-вахтовикам;
Заказ спецтехники (поиск, поставщика, договор, счет) по отдельному поручению руководителя;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. товары, вода и пр.), поиск ТМЦ, запрос счетов.

Требования:

Условия:

Секретарь-администратор офиса