Офис-менеджер

Обязанности:

• осуществлять и контролировать документооборот;
• выполнять копирование, сканирование документов и их пересылку почтой;
• осуществлять подготовку проектов распоряжение,исходящих писем, служебных записок и других документов;
• обеспечивать прием телефонных звонков и их переадресацию на соответствующих работников Филиала;
• проводить учет рабочего времени работников филиала, составлять табель учета рабочего времени;
• осуществлять ведение личных дел сотрудников филиала, обеспечивать их комплектацию и сохранность;
• подготавливать установленную документацию по учету кадров, связанную с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников;
• заполнять, проводить учет и хранить трудовые книжки, производить в них записи о поощрениях и награждениях;
• выявлять потребности в персонале, выполнять работу по комплектованию филиала кадрами;
• составлять график отпусков, проводить учет предоставления отпусков;
• участвовать в разработке и внесении изменений в должностные инструкции, локальные нормативные акты;
• приобретать, вести учет и выдавать работникам СИЗ в соответствии с нормами;
• приобретение воды, канцелярских товаров;
• ежедневно работать в системе электронного документооборота ELMA и системе Битрикс24.

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года в должности специалиста по кадрам или офис-менеджера с ведением кадрового делопроизводства;

• оформление согласно ТК РФ;
• 5 -ти дневный график работы с понедельника по пятницу, 9.00 до 18.00;
• комната приема пищи:
• бонусы за выслугу лет и по результатам года.