Обязанности:

осуществлять и контролировать документооборот;
выполнять копирование, сканирование документов и их пересылку почтой;
осуществлять подготовку проектов распоряжение,исходящих писем, служебных записок и других документов;
обеспечивать прием телефонных звонков и их переадресацию на соответствующих работников Филиала;
проводить учет рабочего времени работников филиала, составлять табель учета рабочего времени;
осуществлять ведение личных дел сотрудников филиала, обеспечивать их комплектацию и сохранность;
подготавливать установленную документацию по учету кадров, связанную с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников;
заполнять, проводить учет и хранить трудовые книжки, производить в них записи о поощрениях и награждениях;
выявлять потребности в персонале, выполнять работу по комплектованию филиала кадрами;
составлять график отпусков, проводить учет предоставления отпусков;
участвовать в разработке и внесении изменений в должностные инструкции, локальные нормативные акты;
приобретать, вести учет и выдавать работникам СИЗ в соответствии с нормами;
приобретение воды, канцелярских товаров;
ежедневно работать в системе электронного документооборота ELMA и системе Битрикс24.

Требования:

высшее образование;
опыт работы от 1 года в должности специалиста по кадрам или офис-менеджера с ведением кадрового делопроизводства;

Условия:

оформление согласно ТК РФ;
5 -ти дневный график работы с понедельника по пятницу, 9.00 до 18.00;
комната приема пищи:
бонусы за выслугу лет и по результатам года.

Офис-менеджер