Секретарь руководителя

Прием и распределение звонков, поступающих руководителю, организация приема посетителей к руководителю. Ведение электронной базы документов. Прием входящей корреспонденции. Осуществление контроля исполнения документов. Ведение делопроизводства учреждения. Отправка корреспонденции (электронной почтой, почтой России, курьерской службой). Формирование папки с документами на подпись руководителю, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя учреждения.

Высшее или среднее профессиональное образование, без предъявлений требований к стажу работы.

Умение работать с документами, уверенный пользователь ПК, умение работать с орг. техникой. Должен обладать такими качествами как вежливость, коммуникабельность, ответственность, грамотность речи и письма.

режим работы 5/2 (выходные дни суббота, воскресенье). Рабочий день с 8.30 до 17.00 (с перерывом для отдыха и питания с 12.30 до 13.00). Отпуск основной - 28 календарных дней (в соответствии с действующим законодательством) и дополнительный отпуск - 3 календарных дня по истечении 5 лет работы в учреждении. Отсутствие командировок. Возможен ненормированный рабочий день (иногда привлечение к работе за пределами нормы рабочего времени) с предоставлением дополнительного отпуска 7 календарных дней.

Секретарь руководителя требуется в приемную руководителя краевого бюджетного учреждения здравоохранения с выполнением обязанностей документоведа. Возможно выполнение дополнительной работы с дополнительной оплатой труда по ведению архива учреждения.

Размер заработной платы зависит от выполнения дополнительной работы, стажа работы в медицинских учреждениях Алтайского края, а также стимулирующих выплат за качество работы, премиальных выплат. В учреждении имеется система материального и морального стимулирования. Ежегодно выплачивается материальная помощь к отпуску, частичная компенсация абонемента в спортивный зал, бассейн. За добросовестный труд администрация учреждения ежегодно представляет работников к наградам, как местного уровня, так и вышестоящих ведомств.