Офис-менеджер/Делопроизводитель

Франчайзинговая сеть пекарен "Хлебница" - это любимый вкус домашней выпечки и высокий уровень сервиса, который мы поддерживаем в 900 торговых точках нашей сети.

Мы приглашаем в свою команду Офис-менеджера/Делопроизводителя.

Рассмотрим кандидата без опыта, имеющего желание учиться и развиваться в профессии.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота организации (отправка, получение корреспонденции по электронной почте, почтой России, работа с курьерскими службами)
• Прием и регистрация корреспонденции, систематизация и хранение документов
• Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя
• Заполнение, проверка, согласование, контроль подписания договоров с поставщиками
• Взаимодействие с арендодателями (документооборот, согласование условий взаимодействия)
• Работа с поставщиками (заключение договоров и согласование условий сотрудничества)
• Организация командировок руководства (приобретение билетов, бронирование гостиниц)
• Своевременное пополнение запасов канцелярских принадлежностей, офисной бумаги на предприятии (сбор и оформление заявок)

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать в режиме многозадачности
• Аналогичный опыт работы в сфере документооборота или юриспруденции приветствуется
• Наличие юридического образования приветствуется

Условия:

• Стабильная выплата заработной платы, итоговый уровень обсуждается с успешным кандидатом
• График работы 5/2 (без переработок)
• Работа в стабильной и крупной франчайзинговой сети
• Оформление согласно ТК РФ
• Доброжелательный коллектив
• Комфортабельный офис, чай, кофе
• Возможность профессионального роста в компании