Секретарь-делопроизводитель

Компания «АСФ» ищет в свою команду секретаря-делопроизводителя.

Компания «АСФ» 29 лет на рынке. Мы твердо опираемся на собственный опыт, и достаточно мудры, чтобы непрерывно развиваться.

Мы являемся первым понятным it-интегратором для микро- и малого бизнеса на территории РФ.

Компания АСФ работает в Москве, Новосибирске, Красноярске, Владивостоке, Иркутской области, Республике Бурятии, Забайкальском крае и Республике Саха (Якутия).

Обязанности:

• Документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Прием и перераспределение звонков;
• Получение и рассылка корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;
• Доведение приказов, поручений руководителя до структурных подразделений компании, контроль их исполнения;
• Встреча посетителей компании;
• Организация командировок руководителя и сотрудников структурных подразделений (заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.), оптимизация маршрутов;
• Помощь в ведение кадрового делопроизводства;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Обеспечение жизнедеятельности административного этажа;

Требования:

Обязательные:

• опыт в данной сфере и уверенное владение необходимыми навыками обязателен - компьютерная грамотность (пакет MS Office), высокая скорость печати;
• знание кадрового делопроизводства приветствуется;
• высокий уровень грамотности, владение деловым этикетом;
• умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации;
• НАЛИЧИЕ ФОТОГРАФИИ в резюме ОБЯЗАТЕЛЬНО.
• Желательные:
• знание 1 С Зарплата и Управление Персоналом;
• Личностные качества:
• грамотная устная и письменная речь;
• умение и готовность работать в большой команде;
• позитивный настрой, хорошие коммуникативные навыки, пунктуальность, аккуратность; высокая самоорганизация.

Условия:

• на время декретного отпуска, с перспективой перемещения в другое подразделение компании;
• официальное трудоустройство;

• наш собственный офис находится на улице Лебедева-Кумача, с прекрасным видом на Центральный Парк Культуры и Отдыха;

• мы предлагаем график работы в будние дни с 9-00 до 17-30 ч.;

• организовано питание сотрудников в собственной столовой;

• постоянный рост ваших компетенций и мы вам в этом поможем.