Секретарь

Мы предлагаем:

- график 5/2 с 8 до 17 в пт с 8 до 16

- трудоустройство согласно ТК РФ;

- социальный пакет;

- белая заработная плата;

- современный офис;

- своевременная выплата заработной платы;

- доставка до работы и обратно служебным транспортом;

- корпоративные мероприятия за счет компании;

- корпоративный спорт;

- корпоративная связь.

Обязанности:

- введение входящей и исходящей документации (разбор электронных почтовых ящиков, разбор корреспонденции от почты России, регистрации исходящих писем, скан исходящих писем, реестр входящих и исходящих писем, контроль отправлений корреспонденции с уведомлением или описью)

- прием телефонных звонков (перенаправление звонков по структурным подразделениям, выяснения причин, по каким причинам, структурные подразделения не отвечают на звонки)

- заказ авиабилетов

- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности

- принимать поступающую на рассмотрение руководителя документацию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям

- ведение делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятий решений

- принимать документы и личные заявления на подпись

- выполнение различных запросов, выполнение просьб руководителя

- организация по ремонтным работам принтера, заправка картриджей.

Требования:

• Опыт работы
• Пользователь ПК ( MS Office)