Команда KREPTONN.RU предлагает работу в уютном красивом офисе на должность офис-менеджера. Подойдут люди с минимальным опытом, готовы помочь вырасти в специалиста! Коллектив около 10 человек.

Никаких особых требований сразу – всему научим сами, начиная с с простых действий, которые в дальнейшем и будут вашим главным активом – опыт работы! Например: вовремя и вежливо ответить на звонок, не забыть перезвонить самому, оформить документы, составить и написать письмо, ответы на запросы, базовое общение с бухгалтером, поставщиками. Любые инициативы приветствуются и обсуждаются.Никаких холодных навязчивых звонков и прочего, но помощь Отделу продаж нужна оперативная.

Обязанности:

Обязанности Офис-менеджер

- Контроль лицевых счетов поставщиков услуг. Деловые линии, Манго, Дом.ру., Фит сервис, Татнефть, СДЭК, почта России

- Своевременно заказывать канцтовары, хоз товары, вода, чай, кофе...

- Общение с поставщиками услуг. МТС, Манго. Заказать сим, изменить тариф итд.

- Акты сверки с Клиентами сформировать по запросу заказчика, отправить, запросить подписанный документ;

- Контроль получения оригиналов документов;

- Заполнение Договоров, Спецификаций;

- Составление реестров почтовых отправлений, отправка и прием корреспонденции.

Требования:

Среднее или высшее образование (можно не законченное), главные качества - вежливость, воспитанность. Главное - адекватность, работоспособность, ответственность за качество и скорость своей работы с точки зрения коллектива и Клиентов компании! Обязательные навыки среднего уровня в программах MS Office, эл. почта и т.д.

Условия:

Официальное оформление в штат по ТК РФ. Периодические премии (при собеседовании). Предоставление отпуска и т.д.