В крупную строительную компанию для работ на Афипском НПЗ на постоянную работу требуется Офис-менеджер (помощник руководителя).

Офис располагается по адресу: Афипский ПГТ ул.Шоссейная 45/2.

Обязанности:

Организационно-техническое обеспечение деятельности организации;
Общее делопроизводство и документооборот офиса (приказы, заявки, акты, бланки и т.д.);
Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются;
Контроль работы офисного оборудования, своевременное оформление заявок на его ремонт и обслуживание;
Ведение деловой корреспонденции организации. Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Ведение регистрационного учета входящей и исходящей документации;
Сканирование, копирование документов, отправка писем;
Выполнение поручений руководителя: быть на связи с клининговой, курьерской службами.

Требования:

Уверенный пользователь ПК, навык работы с оргтехникой; 1 С: предприятие, WORD, EXCEL
Письменная и устная грамотность;
Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров;
Добросовестность, исполнительность, инициативность, оптимизм и креативность;
Высокая обучаемость и работоспособность.
Знание основ делопроизводства, электронного документооборота, ведение протокола совещаний, оформления офисной документации: писем, приказов, распоряжений, заявок.

Условия:

График работы 5\2 с 8.00 до 17.00;
Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет;
Своевременная выплата заработной платы.