Обязанности офис-менеджера:

1. Организация работы офиса: контроль за порядком и чистотой в помещениях, обеспечение сотрудников необходимыми расходными материалами и канцелярскими принадлежностями.

2. Приём телефонных звонков: ответы на входящие звонки, передача информации сотрудникам компании, запись сообщений.

3. Встреча посетителей: помощь в ориентации по офису, организация приёма у руководства.

4. Координация работы курьеров и водителей: оформление заявок на доставку, контроль выполнения заказов.

5. Ведение первичной документации: подготовка отчётов о расходах, учёт рабочего времени сотрудников.

6. Планирование мероприятий: организация корпоративных праздников, деловых встреч и конференций.

7. Контроль исполнения поручений руководителя: отслеживание сроков выполнения задач, информирование об их статусе.

8. Поддержание корпоративной культуры: участие в формировании доброжелательной атмосферы в коллективе.

Требования к кандидату на должность офис-менеджера:

* опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

* навыки организации рабочего процесса;

* знание офисных программ (MS Office, 1С и т. д.);

* умение работать с первичной документацией;

* коммуникабельность и стрессоустойчивость;

* ответственность и пунктуальность.

Офис-менеджер