Администратор на ресепшен

Обязанности:

• Приём посетителей и гостей офиса (чай, кофе), работа за ресепшен;
• Полное ведение электронного и бумажного документооборота Компании;
• Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Ведение и оформление протокола совещаний;
• Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Координация и контроль отправки документации;
• Поиск информации для руководителей;
• Подготовка презентаций.

Требования:

• Высшее образование, неполное высшее;
• Уверенный пользователь ПК (знание программ MS Office);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Активность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность;
• Опыт работы секретарем от 1 года (будет преимуществом).

Условия:

• Оформление по ТК РФ или ГПХ;

• График работы 5/2 ПН.-ЧТ. с 09:00 до 18:00; Пятница сокращенный день на час;

• Молодой и дружный коллектив;

• Возможности для развития, воплощения новых идей;

• Офис: Москва-Сити, башня Федерация 42 этаж.