Менеджер по документообороту в кинопроизводственную компанию

В нашей стабильной и активно развивающейся компании открыта вакансия менеджера по документообороту.

Кого мы ищем?

Ответственного, внимательного, системного, стремящегося к профессиональному совершенствованию специалиста.

Мы ищем человека, который закроет все административные потребности офиса в части документооборота.

Обязанности:

- Распределение и учет корреспонденции;

- Подготовка документов для подписания (в т.ч. по ЭДО);

- Отправка документов контрагентам для их дальнейшего подписания;

- Контроль возврата и корректности подписанных документов от контрагентов;

- Организация внутреннего визирования и подписания документов;

- Сканирование и архивирование документов;

- Своевременное обеспечение вторыми экземплярами контрагентов.

Кроме того, множество сопутствующих задач - проверка полноты предоставленных учредительных документов контрагентов, размещение их на сетевом ресурсе компании, проверка статуса самозанятого, подача сведений о нерезидентах в МВД и т.д.

Подмена секретаря в случае болезни и в период отпуска.

Требования:

- Высшее образование;

- Грамотная речь;

- Уверенный пользователь ПК (Excel - ведение реестров, таблиц, ​​​​​​​Word​​​​​​​, Outlook, облачные сервисы)

Условия:

- Оформление по ТК РФ (ДМС после окончания испытательного срока - 3 месяца)

- Конкурентоспособный уровень заработной платы обсуждается индивидуально с каждым кандидатом.

- Работа в удобном, светлом и комфортном офисе в центре Москвы

- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, в пятницу до 16:30