Офис-менеджер / ассистент руководителя в агентство ImCompany

У нас невероятно красивый офис и мы в поисках того самого человека, который поможет поддержать и улучшить атмосферу и настроение нашего пространства и возглавит службу заботы за руководством, сотрудниками и клиентами.

Обязанности:

• Своевременно обеспечивать жизнедеятельность офиса, организовывать и озеленять рабочее пространство

• Работать с подрядчиками

• Контролировать работу клининг службы и самостоятельно поддерживать чистоту и уют в офисе

• Организовывать корпоративные мероприятия, праздники, поздравления для сотрудников

• Составлять договоры, работать с первичной документацией, вести учёт

• Помогать с документами (сканирование, печать и отправка)

• Подготавливать пространство к внутренним мероприятиям и обслуживать клиентские встречи

• Организовывать собеседования

• Отслеживать график дней рождений клиентов и сотрудников.

• Организовывать корпоративы

• Заказывать и контролировать качество корпоративной продукции - печатаные издания и подарки

• Выполнять поручения руководителей касаемо личных и рабочих вопросов
  Организовывать рабочее расписание руководителей

Требования:

• Опыт организации мероприятий или работы в HR-отделе

• Опыт работы с документацией и курьерскими службами

• Инициативность (мы всегда открыты к новым идеям)

• Ответственность, исполнительность, многозадачность, педантичность и внимательность к деталям

• Стрессоустойчивость

Условия:

• Стабильная заработная плата

• График 5/2 с 9 до 18 часов

• Лофт-офис в историческом центре Казани

• Корпоративное обучение

• Насыщенная корпоративная культура

• Молодая и креативная команда

• Индивидуальный лист развития