Обязанности:

регистрация и обработка входящих и исходящих обращений;
формирование, оформление и ведение архива документации;
подготовка отчетов для руководителя;
взаимодействие со смежными департаментами компании;
взаимодействие, коммуникация с руководителями и сотрудниками смежных отделов, подразделений для достижения целей в рамках зоны ответственности;
взаимодействие, коммуникация с внешними контрагентами посредством телефонных переговоров, деловой переписки, личных встреч, согласно регламента.

Требования:

опыт работы в аналогичной должности не менее 3-ех лет;
опыт работы секретарем референтом в крупной компании будет преимуществом;
уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point);
знание основ делопроизводства и готовность работать с большим объёмом документов;
высокий уровень аналитических способностей, системности мышления, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

Специалист по документообороту